Blad 4
Voorstel
Over te gaan tot het instellen van een egalisatiereserve
afvalstoffen, met inachtneming van de navolgende bindende
procedure-afspraken
De hoogte van het jaarbedrag aan te heffen afvalstoffen
heffing (ASH) wordt jaarlijks opnieuw becijferd aan de
hand van de in de desbetreffende concept-jaarbegroting
opgenomen kostenraming; wanneer bij het opmaken van het
tarievenvoorstel -door voortschrijdend inzicht- mag
blijken dat de kostenraming op één of meerdere punten
dient te worden bijgesteld, wordt het tarief van de ASH
bepaald en gebaseerd op de alsdan bijgestelde kostenra
ming. De concept-begroting wordt formeel voor de bij-
stelling(en) via een begrotingswijziging aangepast.
Wijkt het tarief volgens de in het vorenstaande punt
aangegeven berekeningswijze -/+ 4% of minder af in rela
tie tot het formeel geldende tarief, dan wordt het nieuw
becijferde tarief in het voorstel meegenomen en aange
merkt als het gewijzigde en nieuw te heffen jaarbedrag
ASH.
In dit geval is er geen sprake van mutering van de ega
lisatiereserve
Blijkt dat het nieuw becijferde tarief buiten de aange
geven limieten ligt dan wordt het financiële effect van
hetgeen boven de aangegeven marges van -/+ 4 ligt be
paald en de egalisatiereserve hiervoor gemuteerd. Van
het financiële effect wordt eveneens een begrotingswij
ziging gemaakt.
Wanneer zich tijdens het boekjaar majeure afwijkingen (2
f 70.000,00) voordoen, worden deze via de periodieke
managementsrapportage gemeld. Bij het aanbieden van de
marap word(t)en aan het college de majeure afwijking(en)
expliciet vermeld en aangegeven welke consequenties dit
eventueel heeft voor de egalisatiereserve. Wanneer de
marap door het college voor kennisgeving wordt aangeno
men, is de directeur automatisch gemachtigd om de mute
ring a.g.v. de majeure afwijking(en) in de reserve door
te voeren.
De kleinere afwijkingen in relatie tot het 100-procents
kostendekkendheidsprincipe worden op rekeningsbasis mid
dels de reserve geëgaliseerd.
Bij het opmaken van de jaarrekening wordt een verklaren
de tekst omtrent het verschil tussen de begin- en
eindstand van de reserve opgenomen.
Blad 5
Egalisatiereserve
Limiet-bedragen
- minimum f 0,00
- maximum f 1.500.000,00
Bij overschrijding van de limiet-bedragen wordt een voor
stel gedaan om het tarief tussentijds aan te passen.
(rente)inkomsten)
De uit de belegging van de egalisatiereserve verkregen op
brengsten worden conform de formeel geldende richtlijnen
jaarlijks geboekt en toegevoegd aan de reserve.
Onder vermelding dat de commissie Bestuur en Middelen in
haar vergadering van 14 september j.l heeft geadviseerd met
ons voorstel in te stemmen, stellen wij u voor te besluiten
overeenkomstig bijgaand ontwerpbesluit.
Leeuwarden, 29 september 1994.
Burgemeester en Wethouders van Leeuwarden,
drsH.H. Apotheker Burgemeester.
mw. ir. J.A. Lantermans Secretaris.