Blad 2
Deze lasten bedragen momenteel ca. f 135.000,= per jaar.
Sinds het bovengenoemd besluit hebben, op zowel bestuurlijk
als ambtelijk niveau, met het toenmalige bestuur van de
stichting Zalen Schaaf vele overleggen plaatsgevonden over
de wijze waarop de taakstelling zou kunnen worden ingevuld.
Deze overleggen hebben echter niet geleid tot het gewenste
resultaat. In deze overleggen heeft het bestuur immer te
kennen gegeven niet te kunnen en willen voldoen aan de
taakstelling waartoe de Raad had besloten.
Geconstateerd moet worden dat het bestuur van de stichting
tot december 1993 geen voorstellen heeft weten te ontwikke
len ter invulling van de taakstelling. In januari 1994
heeft het bestuur tenslotte wel een voorstel ingediend,
maar in het overleg met het bestuur van de stichting d.d.
9 maart 1994 heeft de toenmalige wethouder het bestuur van
de stichting moeten meedelen dat dat voorstel uiteindelijk
tot hogere kosten voor de gemeente zou leiden en dat het om
die reden voor de gemeente onacceptabel was. In bovenge
noemd overleg heeft het bestuur nogmaals te kennen gegeven
niet te kunnen en willen voldoen aan de taakstellingsop
dracht
Inmiddels (eind 1993) had zich bij de gemeente een bedrijf
gemeld dat in principe belangstelling had voor de aankoop
van het complex Zalen Schaaf ter exploitatie in eigen be
heer; het betreft het audio productie-bedrijf Road Produc
tions BV, een in Leeuwarden gevestigd bedrijf (nabij Zalen
Schaaf)dat compactdiscs en cassettes produceert en dis
tribueert
Een eerste informatief en oriënterend gesprek tussen de
algemeen directeur van het bedrijf en medewerkers van de
Dienst Welzijn heeft plaatsgevonden op 19 november 1993.
Omdat er geen enkel uitzicht was op een concrete invulling
van de taakstelling door het bestuur van de stichting, heb
ben wij besloten de optie verkoop met deze kandidaat
serieus te onderzoeken en uit te werken, teneinde de conse
quenties daarvan te zijner tijd te kunnen vergelijken met
het instandhouden van de exploitatie van Zalen Schaaf door
de stichting Zalen Schaaf en de conclusies hieromtrent aan
u te kunnen voorleggen. Het bestuur van de stichting Zalen
Schaaf is door de portefeuillehouder op de hoogte gesteld
en gehouden van deze ontwikkeling.
Bij de eerste gesprekken met Road Productions hebben bij
ons de volgende uitgangspunten steeds voorop gestaan:
1. de huidige functie van Zalen Schaaf moet gehandhaafd
blijven;
2. de door u opgelegde financiële taakstelling moet worden
gerealiseerd;
Blad 3
3. zo mogelijk moet het personeel van Zalen Schaaf worden
overgenomen
Toen uit de oriënterende gesprekken met de gegadigde bleek
dat serieuze onderhandelingen zouden kunnen worden gestart,
hebben de partijen in april 1994 besloten tot een (gezamen
lijk gefinancierde) taxatie van het complex door een onaf
hankelijke taxateur. Ook hiervan is het bestuur van de
stichting Zalen Schaaf direct in kennis gesteld.
De financiële taakstelling voor 1994 leek niet meer te rea
liseren. Omdat het bestuur van de stichting had laten weten
niet aan de taakstelling te kunnen voldoen en er bij ons
twijfel bestond over de vraag of het bestuur van de stich
ting in een later stadium wèl kans zou zien om aan de taak
stelling structureel een invulling te geven, heeft wethou
der Janssen de Commissie voor Cultuur, Sport en Recreatie
in haar besloten vergadering van 6 april 1994 vertrouwelijk
ingelicht omtrent de ontstane situatie. Mede gelet op het
feit dat de stichting Zalen Schaaf een B3 status heeft en
de gemeente dus verantwoordelijk is voor de exploitatiete
korten van de stichting, zag de commissie geen reden om af
te zien van onderhandelingen met Road Productions. De com
missie heeft ermee ingestemd dat zou worden getracht met
het bedrijf een principe-overeenkomst te sluiten inzake
verkoop van het complex; zij heeft ons opdracht gegeven de
verkoop van Zalen Schaaf en de verhuur van de voormalige
Synagoge nader uit te werken. Tevens heeft de commissie
toen gesteld dat in de afweging met betrekking tot eventue
le verkoop van het complex ook de toekomstige functie van
Zalen Schaaf een factor van belang zou zijn.
Aangezien de belangstelling slechts betrekking had op het
complex Zalen Schaaf exclusief voormalige Synagoge, heeft
het overleg zich op dit complex gericht. Omtrent de
toekomst van de voormalige synagoge hebben aparte overleg
gen plaatsgevonden, welke nog niet definitief zijn
afgerond
III. Andere belangstellenden voor het complex Zalen Schaaf.
Naast de belangstelling van Road Productions voor Zalen
Schaaf onder andere naar aanleiding van de berichtgeving
over Zalen Schaaf hebben zich de afgelopen tijd bij de ge
meente nog enkele andere gegadigden voor het complex Zalen
Schaaf gemeld. Deze gegeadigden hebben ofwel geen concrete
plannen bij ons kunnen indienen, of van hun belangstelling
afgezien, ofwel zich in een stadium gemeld waarin de
gesprekken met Road Productions vergevorderd waren dat deze
belangstellenden is meegedeeld dat eventueel contact met
hen zou worden opgenomen als de onderhandelingen over ver-
