Blad 4
koop met de huidige kandidaat niet daadwerkelijk zouden
kunnen leiden tot een principe-overeenkomst inzake verkoop.
IV. De toekomst van Zalen Schaaf.
Zalen Schaaf is momenteel een laagdrempelige voorziening
die haar zalen en zaaltjes verhuurt aan particulieren en
aan diverse verenigingen, organisaties, instellingen en
clubs en die bovendien ook verscheidene culturele activi
teiten in haar complex herbergt. Zalen Schaaf is in
Leeuwarden een begrip; veel mensen hebben er mooie herinne
ringen liggen.
Als podiumvoorziening is Zalen Schaaf niet vergelijkbaar
met andere podia die de stad binnen haar grenzen heeft. Van
zware concurrentie tussen die podia en Zalen Schaaf hoeft
dan ook geen sprake te zijn, al is door de komst van de
nieuwe Harmonie en Theater Romein het aantal keuzemogelijk
heden op zichzelf wel toegenomen. Maar ondanks dit ruime
podium-aanbod in de stad heeft Zalen Schaaf nog zeker een
toekomst
Ook in de sfeer van zalenverhuur biedt Zalen Schaaf tal van
mogelijkheden. Het gebouw is in deze tijd weliswaar toe aan
een aantal bouwkundige ingrepen, maar het heeft zeker de
mogelijkheden in zich om ook in de toekomst aan een grote
groep mensen voor tal van vergaderingen, feesten, voorstel
lingen en andere (culturele) activiteiten ruimte te bieden.
Teneinde die mogelijkheden ten volle te benutten moeten
echter allereerst forse investeringen worden gedaan in on
dermeer het gebouw.
Er is sprake van achterstallig onderhoud en de accommodatie
is toe aan modernisering. Daarbij is het de vraag of de
gemeente in de toekomst nog langer verantwoordelijk moet
zijn voor de kosten die aan het complex zijn verbonden.
Zeker nu het particuliere initiatief belangstelling blijkt
te hebben voor het voortzetten van de exploitatie van het
complex Zalen Schaaf en ook (financiële) mogelijkheden
heeft om de nodige investeringen te doen, zijn wij van me
ning dat exploitatie op commerciële basis de voorkeur ver
dient; krachtens artikel 16 van de stichtingsakte draait de
gemeente op voor de exploitatietekorten van Zalen Schaaf.
Bij handhaven van de stichtingsvorm, een alternatief voor
verkoop van het complex/liquidatie van de stichting, zal de
gemeente dan ook altijd financiële risico's blijven lopen.
Blad 5
V. Onderhandelingen met Road Productions BV inzake verkoop
van Zalen Schaaf.
Bij de gesprekken en de onderhandelingen met Road Producti
ons BV, het bedrijf dat Zalen Schaaf van de gemeente wil
kopen, hebben zoals gezegd de volgende uitgangspunten
steeds voorop gestaan:
1de huidige functie van Zalen Schaaf moet gehandhaafd
blijven;
2. zo mogelijk moet het personeel van Zalen Schaaf worden
overgenomen
3. de door u opgelegde financiële taakstelling moet worden
gerealiseerd
Toekomstige functie Zalen Schaaf.
De onderstaande gegevens met betrekking tot de exploitatie
van Zalen Schaaf door Road Productions zijn ontleend aan
het 'Creatief Plan' van het bedrijf.
Aan de basis van eventuele exploitatie van Zalen Schaaf
door Road Productions BV ligt de wens een cultureel horeca
hart in de binnenstad van Leeuwarden te creëren. Spil in de
commerciële haalbaarheid, die gebaseerd is op zalenverhuur
en horeca, zal het een nieuw op te zetten theatercafé wor
den. Hiertoe moet ingrijpend verbouwd en vernieuwd worden:
- nieuwe pui;
- nieuwe trap naar boven (op andere plaats)
- nieuwe garderobe met meer capaciteit;
- nieuwe toiletgroepen;
- plafond- en wandbekleding;
- nieuwe bars;
- nieuw meublilair in de grote zaal en het theatercafé.
Road Productions is van plan de exploitatie van Zalen
Schaaf als laagdrempelige voorziening voort te zetten op
basis van de activiteiten die in het verleden reeds plaats
vonden in Zalen Schaaf. Het bedrijf wil daartoe het
bestaande klantenbestand via een mailing op de hoogte bren
gen van de nieuwe situatie.
Road Productions BV zal aan actieve werving gaan doen om
het klantenbestand uit te breiden (mailingen) en
rechtstreeks contact opnemen met bedrijven, sportverenigin
gen en scholen voor feestavonden, recepties, symposia, ver
gaderingen etc. Ook particulieren zullen in de toekomst in
Zalen Schaaf terecht kunnen voor feesten, recepties en re-
unies. Ter uitbreiding van de activiteiten wil het bedrijf
zelf voorstellingen, festivals en talentenjachten gaan or
ganiseren en als verlengstuk van de activiteiten van Tele-
sound Recording Studios (ook deel uitmakend van Road Pro
ductions BV) wil het CD presentaties gaan houden in Zalen
