Vorming van OLAF N.V.
Bijlage nr. 198
Aan de Gemeenteraad.
Op 1 maart 1984 is de Gemeenschappelijke Regeling Openbaar
Lichaam Afvalverwijdering Friesland in werking getreden met
als hoofddoelstelling de overslag, transport en verwerking
van huishoudelijke afvalstoffen in de provincie Friesland.
De huidige deelnemers zijn de 31 Friese gemeenten. Mede
gelet op de ontwikkelingen in de afvalbranche is binnen
OLAF geconcludeerd dat OLAF beter geprivatiseerd kan wor
den. Gedurende de afgelopen jaren is dit voornemen uitvoe
rig bestudeerd en besproken. Uiteindelijk is gekozen voor
de structuur van een naamloze vennootschap analoog aan die
van een nutsbedrijf. Daarom wordt nu aan de raden van de
deelnemende gemeenten voorgesteld OLAF N.V. te vormen en
hierin deel te nemen. Hieronder geven wij kort de inhoud
van de voorgelegde structuur weer, zoals die is vastgelegd
in de concept-statuten. Voor de volledige tekst van deze
statuten verwijzen wij u naar de ter inzage gelegde stuk
ken. Vervolgens geven wij aan welke stappen nog ondernomen
dienen te worden als gevolg van de opheffing van de gemeen
schappelijke regeling en noemen wij enige fiscale aspecten.
Structuur volgens concept-statuten
De vennootschap wordt bestuurd door een directie onder toe
zicht van een raad van commissarissen. De raad van commis
sarissen (RvC) bestaat uit 9 personen. Elke regio benoemt 2
commissarissen. Deze 6 bestuurders benoemen gezamenlijk de
overige 3 leden van de RvC, waaronder de voorzitter.
De RvC stelt de jaarrekening vast en benoemt de direc
teur (en). De vastgestelde jaarrekening behoeft vervolgens
de goedkeuring van de algemene vergadering van aandeelhou
ders De Algemene Vergadering van Aandeelhouders (AvA)
stelt het algemeen beleidsplan en de jaarlijkse begroting,
waarin zijn opgenomen de tarieven, vast. Deze tarieven zijn
per categorie afvalstoffen voor alle aandeelhouders gelijk.
Besluitvorming in de AvA vindt plaats bij volstrekte meer
derheid van de uitgebrachte stemmen, tenzij de statuten of
de wet een grotere meerderheid voorschrijven. Elk aandeel
geeft recht op één stem. Ten behoeve van de verdeling van
de aandelen worden de gemeenten naar grootte in 4 klassen
ingedeeld, zoals is afgesproken in de vergadering van het
Algemeen Bestuur van 17 december 1993. Het totaal van het
geplaatste aandelenkapitaal van de N.V. bedraagt
f 3 000 000,--
