Blad 2
In hoofdstuk 5 wordt per beleidsonderdeel ingegaan op actu
ele ontwikkelingen en worden voorstellen voor verbetering
of intensivering gedaan "aandachts/actiepunten"Deze
zijn beknopt samengevat in een activiteiten-overzicht waar
in een tijdsplanning is opgenomen.
Hoofdstuk 6 gaat in op de plaats die de communicatie in de
huidige organisatie inneemt.
Voorstellen en maatregelen
Het centrale thema in de nota is dat er gekomen moet worden
tot een aanpak van de communicatie die tot uitdrukking
brengt dat Leeuwarden één onderneming is. Dit veronderstelt
een eenduidig beleidskader van waaruit kan worden geope
reerd. Deze nota vormt het kader aan de hand waarvan de
verdere ontwikkeling van een samenhangend gemeentelijk com
municatiebeleid ter hand kan worden genomen.
In de nota wordt een ontwikkelingslijn geschetst waarin
communicatie binnen de organisatie tot een verantwoorde
lijkheid van het management wordt. In het takenpakket van
de communicatie-medewerkers gaat daarmee advies een groter
plaats innemen dan uitvoering. Communicatie speelt in alle
fasen van het beleidsproces een rol en is gericht op doel
groepen in de eigen organisatie en daarbuiten.
Voor wat betreft de organisatie van de communicatie wordt
voorgesteld de gedeconcentreerde werkwijze van nu (communi
catie-medewerkers per dienst) om te vormen tot een facili
taire werkwijze (centrale regie vanuit de te vormen dienst
Algemene Zaken waar de beschikbare formatieruimte wordt
ondergebracht) waarbij elk van de diensten gekoppeld blijft
aan een vaste communicatie-medewerker (tandem-model)Bo
vendien worden de nodige maatregelen voorgesteld voor het
tot stand brengen van afstemming.
De voornaamste aandachts- en actiepunten zijn weergegeven
in hoofdstuk 5. Een samenvattend overzicht is weergegeven
in de bijlage van de nota.
Implementatie
De organisatie-veranderingen die in dit beleidskader zijn
verwerkt, zullen nader worden uitgewerkt in het kader van
het verbeteringsproject Leeuwarden in stelling LIS (vorming
nieuwe diensten: dienst Algemene Zaken)
Advies
Wij stellen u voor in te stemmen met het in de nota gefor
muleerde beleidskader en de daarin opgenomen conclusies en
voorstellen
Blad 3
Over de ontwerp-nota is de raadcommissie Bestuur en Midde
len in haar vergadering van 23 november j.l. om advies ge
vraagd. De commissie adviseert u deze ontwerp-nota vast te
stellen.
Resumerend stellen wij u voor in te stemmen met ons voor
stel en te besluiten overeenkomstig het bijgevoegde ont-
werp-besluit
Leeuwarden, 8 december 1994.
Burgemeester en Wethouders van Leeuwarden,
drs. H.H. Apotheker Burgemeester.
mw. ir. J.A. Lantermans Secretaris.
