2.1.4. Moderne keramiek In de afdeling Moderne keramiek ligt de nadruk op de unica- keramiek uit Nederland en de omringende landen in Europa uit de periode vanaf circa 1900 tot heden. Incidenteel worden objecten uit andere werelddelen verzameld, in het bijzonder uit Japan en uit de Verenigde Staten. Doordat de ontwikkelingen in de moderne keramiek elkaar snel volgen wordt er bij de verwerving op gelet, dat het werk naast hoge kwaliteit evenzeer gekenmerkt wordt door actualiteit. Een recente ontwikkeling in Nederland is de belangstelling voor ontwerp van en uitvoering in kleine series gebruiks- en sieraardewerk. Zowel de industrie als de keramist-ontwerper houden zich hiermee bezig. Het verwervingsbeleid richt zich er op om deze ontwikkeling nauwlettend te volgen. 2.2. Collectiebeheer 2.2.1. Registratie De collectie-administratie is gebaseerd op een kaartenbestand. Dit kaartenbestand is compleet en up-to-date. Alle kaarten zijn voorzien van een foto. Het kaartenbestand functioneert op bevredigende wijze. Tengevolge hiervan is lange tijd geaarzeld om grote investeringen in tijd en geld te doen voor een complete automatisering van de collectieadministratie. In 1992 is een onderzoek verricht naar de mogelijkheid van automatisering van het circa 50.000 stuks tellende kaarten bestand. Daarbij traden o.m. twee problemen aan het licht: 1. de indeling van de afzonderlijke kaarten, in gebruik sinds 1957, is niet optimaal voor de gespecialiseerde keramiek- collectie. 2. de elkaar opvolgende beheerders van het kaartenbestand hebben geen uniforme wijze van beschrijven en documenteren toegepast. Dit maakt het noodzakelijk om alle kaarten afzonderlijk aan te passen aan de huidige eisen, alvorens tot invoering in een geautomatiseerd bestand over te kunnen gaan. De gestelde eisen golden niet alleen het administratieve beheer, maar ook de bruikbaarheid voor wetenschappelijk onder zoek. Voor deze weg is niet gekozen om redenen van gebrek aan mankracht en financiën. Dit laat onverlet dat volledige automatisering van het collectie bestand op termijn een noodzaak is, ten behoeve van de uitwisseling van bestandsgegevens met musea in binnen- en buitenland, gelet op de landelijke en internationale positie die het museum bekleedt ten aanzien van het wetenschappelijk onderzoek op keramiekgebied. Intussen is duidelijk dat een zekere mate van automatisering nood zakelijk is. De adminstratieve rompslomp die het werken met het kaartenbestand met zich meebrengt valt niet meer te rijmen met de druk die er op de organisatie ligt om efficiency te bevorderen. Zo is het tijdrovend en onpractisch om dezelfde gegevens van de kaarten steeds weer over te typen voor verzekeringslijsten, bruikleenlijsten, aanwinstenlijsten etc. Sinds 1994 is daarom voor een vereenvoudigde vorm van automatisering gekozen. Het kaartenbestand blijft de basis van het beheer en wordt ook bijgehouden. Daarnaast is er een begin gemaakt met het invoeren van een beperkt aantal basisgegevens in een geautomatiseerd bestand dat noodzakelijk is voor de collectieadminstratie. Hiermee wordt met een betrekkelijk geringe inspanning een grote mate van efficiency bereikt. De documentatie van de afzonderlijke voorwerpen blijft nadrukkelijk de verantwoordelijkheid van de conservatoren. De wetenschappelijke en documentaire gegevens worden op de kaarten bijgeschreven en in de toekomst meteen tijdens het onderzoek door de conservatoren in geautomatiseerde bestanden verwerkt. zie 2.3.1. enzv.) 2.3. Onderzoek en documentatie Binnen de museumtaak is het onderzoek naar de collecties opgedragen aan de conservatoren: Het doel van het onderzoek en de documentatie is om door middel van nieuw samen te stellen geautomatiseerde data-bestanden bestandscatalogi te maken ter ontsluiting van de collecties. Bij het onderzoek wordt er naar gestreefd om naast de kunsthistorische aspecten ook andere disciplines te betrekken. Hierbij zal worden samengewerkt met universiteiten, weten schappelijke instituten en andere musea. 2.3.1. Onderzoek en documentatie afdeling Aziatische keramiek Het onderzoek en de documentatie binnen de Aziatische afdeling is er op gericht om elke twee jaar, gelijktijdig met een tentoonstelling een bestandscatalogus samen te stellen van een deelcollectie. Tijdens het onderzoek wordt recente vakliteratuur en onderzoek verwerkt in de inventariskaarten. Daarnaast worden de onderzoeksgegevens verwerkt in een geautomatiseerd data bestand. Tegelijkertijd wordt in de bibliotheek alle relevante literatuur met betrekking tot het onderzoek naar het desbetreffende deelgebied gedocumenteerd en in een geautomatiseerd bestand opgeslagen. Gezamenlijk dienen dezegegevens als uitgangspunt voor wetenschappelijke publicaties. De gegevens worden desgewenst beschikbaar gesteld aan derden. (zie 2.3.4.) 1 3 Aziatische keramiek Europese keramiek en tegels Moderne keramiek

Historisch Centrum Leeuwarden

Raadsverslagen van de gemeente Leeuwarden, 1865-2007 (Bijlagen) | 1996 | | pagina 134