Blad 2
De voordelen van het gebruik van de betaalautomaat zijn:
het komt tegemoet aan de verwachtingen van de klant
omtrent de mogelijke betaalwijze;
het voorkomt dat een klant twee keer in de wachtrij
komt
het draagt bij aan de veiligheid: er is minder cash
geld in huis;
het draagt bij aan de vermindering van de administra
tieve rompslomp;
de financiële afhandeling vindt sneller plaats;
het rente voordeel: de middelen worden sneller bijge
schreven.
Het financieel voordeel zal echter marginaal zijn. Het
gebruik van de betaalautomaten brengt voorts geen substan
tiële nadelen met zich mee.
In principe kunnen de betaalautomaten geleverd worden door
tussenkomst van iedere bank waarmee de gemeente een relatie
heeft. Uit onderzoek is gebleken dat de verschillen tussen
de drie potentiële kandidaten echter marginaal zijn.
Gekozen is voor de Bank Nederlandse Gemeenten als interme
diair omdat hiermee de mogelijkheid openstaat om de trans
acties zo mogelijk via GemNet te laten plaatsvinden. Er
wordt thans nog onderhandeld over deze optie. Deze datalijn
zal dan ook voor andere toepassingen gebruikt kunnen worden
hetgeen de efficiency zal bevorderen.
Op grond van de huidige en de te verwachten behoefte worden
voorlopig zeven loketten in de Stadshal elk voorzien van
een betaalautomaat. Daarbij is het niet uitgesloten dat op
termijn alle dertien loketten van deze faciliteit worden
voorzien indien de noodzaak daartoe bestaat.
Kosten
De aanschafkosten van de zeven betaalautomaten bedragen in
totaal f 37.800,-. Op grond van een afschrijvingstermijn
van 5 jaar en een rentepercentage van 7,5% bedragen de
jaarlijkse kapitaallasten f 10.400,-. De overige exploita
tielasten bedragen in totaal f 8.800,- per jaar.
Per betaalautomaat betekent dit een tarief van f 2.750,-
per jaar. Naast dit tarief bedragen de bijkomende kosten
f 0,25 per transactie. Op grond van het aantal potentiële
gebruikers wordt verwacht dat in het eerste jaar 50%
(12.000 klanten gebruik gaat maken van de elektronische
betaalwijze. Het totaal van de bijkomende kosten bedraagt
in dat geval f 3.000,-.
Resumerend bedragen de jaarlijkse lasten van zeven betaal
automaten op grond van 12.000 transacties f 22.200.-.
Blad 3
Advies
Geadviseerd wordt zeven betaalautomaten te plaatsen bij de
loketten in de Stadshal. De lasten voor 1996 ad f 11.100,-
dit is 50% van de totale jaarlijks lasten, tot f 9.500,-
incidenteel te dekken ten laste van de meeropbrengst rijbe
wijzen, afdeling Burgerzaken, en voor f 1.600,- structureel
te dekken ten laste van het budget kosten betalingsverkeer
van de afdeling Belastingen.
Tevens wordt geadviseerd de jaarlijkse lasten van de afde
ling Burgerzaken ad f 19.000,- met ingang van 1 januari
1997 te dekken door de leges van de reisdocumenten en rij
bewijzen met f 0,75 te verhogen en de overige leges met
f 0,25 te verhogen ter dekking van de extra kosten van het
betalingsverkeer. De jaarlijkse lasten van de afdeling
Belastingen ad f 3.200,- worden overeenkomstig het eerder
genoemde advies gedekt ten laste van het budget kosten be
talingsverkeer
Onder vermelding dat de Commissie Bestuur en Middelen in
haar vergadering van 21 mei 1996 om advies is gevraagd en
dat er voorbehouden zijn gemaakt stellen wij u voor te be
sluiten overeenkomstig bijgevoegd concept-besluit.
Leeuwarden, 6 juni 1996.
Burgemeester en Wethouders van Leeuwarden,
drsH.H. Apotheker burgemeester.
mr. F.M.J. Steijvers secretaris.
