Resultaatbestemming
34
9 BEDRIJFSVOERING
9.1 Algemeen
De concernstaf Bedrijfsvoering is - voortkomende uit de voormalige dienst Bestuurs
zaken - per 1 januari 1995 van start gegaan. Begonnen is met een voorlopige organi-
satieopzet welke nog duidelijk de functionele taakverdeling laat zien vanuit de voor
malige dienst Bestuurszaken. Ten opzichte van de situatie voor 1995 zijn de uitvoe
rende administratieve taken, het intern-arbeidsbureau, alsmede de rechtspositionele
adviesfunctie uitbesteed aan en ondergebracht bij de dienst Algemene Zaken. Gelet op
de omvang van de concernstaf maakt deze voor wat betreft de eigen bedrijfsadmini
straties gebruik van de diensten van de afdelingen Financiën en P&O van de dienst
Algemene Zaken.
Op een aantal punten leidt de splitsing tussen planning- en control enerzijds alsmede
de administratieve en specialistische ondersteuning anderzijds tot afstemmingsproble
men. Het verdient aanbeveling de huidige taakverdeling en aansturing te zijner tijd. te
evalueren.
Aan de verdere uitwerking van een vernieuwde organisatieinrichting voor de con
cernstaf en daaraan gekoppelde functiebeschrijving is - mede ten gevolge van de
management-crisis welke de gemeente Leeuwarden half 1995 heeft getroffen - nog
niet toegekomen. De opzet van een eigen interne bedrijfsboekhouding voor de con
cernstaf verkeert inmiddels in een afrondend stadium. Sinds MaRap 11-1995 beschikt
de concernstaf over een eigen (beknopte) MaRap (Bedrijfsvoering)
De werkzaamheden van de concernstaf als geheel richten zich op
- de ontwikkeling van gemeentebrede richtlijnen, instrumentele kaders (perspectief
nota, begroting, MaRap, e.d.);
- coördinatie en uitvoering van gemeentebrede bestuurlijke en bedrijfsvoeringsge-
richte projecten;
- coördinatie van de diverse adviesplatvorms op ondermeer F-, I&A- en P&O-
terrein;
- evaluatie en toetsing van beleid en instrumenten;
- ondersteuning van het bestuur, de gemeentesecretaris en de directeur Bedrijfsvoe
ring;
- overige advisering.
De concernstaf streeft daarbij naar een stijl van sturing (binnen de afgesproken
kaders) en dienstverlening gebaseerd op integrale advisering.
Binnen de concernstaf is in 1995 begonnen met het op gang brengen van het integra
tieproces tussen de functionele disciplines, verbetering van de adviesvaardigheden,
e.d.. Dit proces is nog gaande maar is vertraagd. Het vinden van de juiste communica
tiekanalen blijkt daarbij soms lastig.
35
