268
Verslag van de openbare vergadering van de commissie voor Bestuur en Middelen
van 30 oktober 1996.
Aanwezig:
mw. S. de Bruin, mw. J.J. Tiemersma, mw. M.C.M. Waanders, en de heren J. Beers,
A.A.M. Brok, M.J.M. Hoogeveen, G. Jacobse, G. Krol, P.E.J. den Oudsten (voorzitter),
W.R. Sluiter en A. Stoker.
de heer P. de Jong en mw. H. de Haan-Laagland, wethouders;
de heer F.J.M. Steijvers, gemeentesecretaris;
Bericht van verhindering: mw. A.M. Schaafsma en de heer B. Bilker.
L Opening en mededelingen.
De voorzitter opent de vergadering. Er zijn geen mededelingen.
2. Beleidsbegroting 1997
CDA
Heeft vragen over ADV en LIS. Complimenteert het college met het aangeboden
voorstel.
Vraagt hoe 2,4 min efficiencyverbetering tot stand komt, hoe de onderhandelingen
met de vakbonden verlopen, of er verschuivingen te verwachten zijn op onderhoud.
Is teleurgesteld over de voorstellen voor nieuw beleid.
Gaat niet akkoord met de bezuinigingsvoorstellen A4, B39 en C3
PvdA
Vraagt of maandag tijdens de raadsvergadering een overzicht van de stand van de
Algemene reserve kan worden uitgedeeld.
Herinnert aan een toezegging op het gebied van ontwikkelingsfonds werkgelegenheid.
De criteria voor de aanwending van de fondsgelden zouden voor de raadsvergadering
van maandag beschikbaar moeten zijn.
Vraagt wanneer voorstellen in de raad kunnen worden verwacht over de koppeling
tussen ADV en LIS.
Mist vaak de toelichting bij de mee- en tegenvallers.
Gaat niet akkoord met de bezuinigingsvoorstellen A4 en B37 en maakt een voorbe
houd voor B38.
Voorstel C3 ligt erg gevoelig. Wil de discussie daarover nu nog niet.
GPV/RPF/SGP
Is tegen bezuinigingsvoorstel A4 en attendeert daarbij op een eventuele samenvoe
ging.
Vindt dat het stadhuis moet blijven en maakt een voorbehoud voor de voorstellen
hondenbelasting.
1
Ill Risico's die samenhangen met de bedrijfsvoering
1. Het ontbreken van een adequate post onvoorzien bedrijfsvoering
In de komende jaren zal gewerkt worden aan de invoering van het
streefbeeld en de L.IS-instrumenten voor besturing, planning en
control
Om vervuiling en oneigenlijk gebruik van budgetten te voorkomen is het
instellen van een begrotingspost bedrijfsvoering noodzakelijk, temeer
daar uit de primitieve begroting alle rek is verdwenen ten gevolge van
bezuinigingsronden
Hierdoor krijgt de directie Algemene Zaken een instrument aangereikt om
de algehele bedrijfsvoering beter en meer flexibel aan te sturen.
Voorts wordt daardoor mogelijk op snelle en adequate wijze zich
onverwacht manifesterende knelpunten op te lossen op het gebied van
automatisering, zwangerschapsverlof, kwaliteitsverbetering personeels
formatie en opvang kwaliteitsverlies door vervroegde uittreding en
kunnen contractuele produktie-afspraken gegarandeerd worden.
De integrale verantwoordelijkheid en de nakoming van het managementcon
tract kunnen met dit budget beter bewaakt worden en geeft flexibiliteit
in de directe aansturing van de Dienst.
