Blad 6
II Vergroting van de betrokkenheid van de raad bij het
beleidsproces;
doelstellingen:
1. Om aan de individuele opleidingsbehoefte van
raadsleden tegemoet te komen zal bij wijze van
inventarisatie een pakket van opleidingsmogelijk
heden voor de raadsleden worden aangeboden; (ge
reed per 1 januari 1997)
2. Tijdens de ontwikkeling van de productenbegroting
worden werkconferenties voor raadsleden georgani
seerd
info over stand van zaken;
inbreng raadsleden (o.a. definiëring
informatie-behoefte)
bespreking consequenties van invoering van
nieuwe instrumenten voor de positie en han
delwijze van de raad in het beleidsproces.
De volgende conferenties zijn voorzien:
informatie over product en procesbeschrij
ving. (dec. 1996);
evaluatie (schaduw) dienstbegrotingen 1997
(maart 1997
bespreking (schaduw) concernbegroting 1997
(april 1997);
Perspectief 1998 -2002 (mei 1997);
MARAPS en jaarrekening (november 1997).
III Opleiding- en ontwikkelingsplan (middle-management;
doelstelling
voor 1 maart 1997 is een opleidings- en ontwikkelings
plan opgesteld voor het ambtelijk management.
Door middel van de uitvoering van dit plan dient het
volgende bereikt te worden:
1. managers zijn in staat contract-management als
stijl van leidinggeven te hanteren;
2. managers zijn in staat de producten-begroting
bijbehorende instrumenten als 'tools of manage
ment' te gebruiken:
resultaatgericht;
kostenbewust;
integrale verantwoordelijkheid inzet middelen
(financiën, personeel, organisatie, machines
etc
5.2 Project-planning- en -organisatie
Om deze stappen te verwezenlijken is het noodzakelijk de
projectorganisatie LIS met een aantal aanpassingen opnieuw
in het leven te roepen.
Blad 7
Voor nadere informatie hierover wordt u verwezen naar het
bij dit voorstel behorende projectplan LIS-vervolgdat
voor u ter inzage is gelegd.
In het projectplan zijn de deelactiviteiten benoemd en in
de tijd uitgezet.
In de betrokkenheid van de raad wordt op verschillende wij
zen voorzien:
middels de Adviesgroep die deel uitmaakt van de pro
jectorganisatie en waar maandelijks de voortgang van
het project wordt besproken;
middels besluitvorming over producten uit de project
organisatie in de Commissie Bestuur en Middelen;
- conferenties waarin aan de hand van vastgestelde on
derwerpen aan deelactiviteiten van het vervolgtraject
aandacht wordt besteed.
5.3 Projectkosten
De projecten worden geraamd op 1,7 miljoen gulden:
f 500.000,- organisatiekosten;
f 200.000,- begeleiding externe adviseur;
f 1.000.000,- informatie-voorziening, opleiding en
training.
De kosten kunnen worden gedekt uit het restant van het oor
spronkelijke LIS-budget (f 700.000,-) en de hiervoor gere
serveerde centrale opleidingsgelden
Dit project richt zich op het ontwikkelen en implementeren
van instrumenten. De in de notitie "doorstart LIS" gecon
stateerde noodzakelijke structurele versterking van sleu
telfuncties in de organisatie blijft buiten het bereik van
dit project. De kosten van die versterkingen worden gedekt
uit de in de beleidsbegroting 1997 gereserveerde middelen
voor de verbetering in de bedrijfsvoering in het kader van
LIS en herbezetting in het kader van de ADV.
6. Aanpassing bestuursopdracht
Overname van onze voorstellen betekenen feitelijk een wij
ziging op de bestuursopdracht Leeuwarden in Stelling. Een
weerslag van dit raadsvoorstel is daarom verwerkt in een
aanvulling op die bestuursopdracht.
7Voorstel
Wij stellen u voor de aanvulling op de bestuursopdracht
Leeuwarden in Stelling vast te stellen.
