Bestuursopdracht "Voortzettingproject Leeuwarden in Stelling"
Aanleiding
In maart 1994 is de Bestuursopdracht "Leeuwarden in Stelling" vastgesteld.
De bestuursopdracht heeft tot doel een aantal knelpunten in de organisatie op te lossen en de
besturing en het beheer van de organisatie te versterken.
Om dat doel te bereiken is aan de hand van een plan van aanpak aan een aantal deelprojecten
uitvoering gegeven:
- wijziging van de topstructuur van het apparaat;
- uitwerking van het besturingsmodel;
- hergroepering van de bestaande diensten in 4 diensten;
- vorming van een concernstaf;
- ontwikkeling en implementatie van planning en control-instrumenten.
Een aantal ontwikkelingen en gebeurtenissen in 1995 hebben ertoe bijgedragen dat, met name
in de deeltrajecten implementatie besturingsmodel en de ontwikkeling van planning en
control-instrumenten, vertraging in de voortgang van het project op is getreden.
Geconcludeerd is dat het project een nieuwe impuls nodig heeft om tot een goed einde te
worden gebracht. Naast het opnieuw inrichten van een projectorganisatie is het, op basis van
verkregen inzichten, aanscherpen en herdefinieren van de projectdoelen noodzakelijk.
Opdracht
De gemeentesecretaris heeft de opdracht om vanaf heden het project Leeuwarden in Stelling te
richten op:
I. de ontwikkeling van een producten-begroting inclusief daarop afgestemde
perspectiefnota, maraps en jaarrekening;
doelstellingen:
1in oktober/november 1997 wordt de begroting 1998 in de vorm van een
producten-begroting aan de raad ter vaststelling aangeboden;
2. in april 1998 wordt een op de producten-begroting afgestemde perspectiefnota
1999-2003 ter vaststelling aangeboden;
3. in het eerste kwartaal van 1998 worden de modellen voor de Maraps en de
jaarrekening vastgesteld;
II. vergroting van de betrokkenheid van de Raad bij het beleidsproces;
doelstellingen:
1Om aan de individuele opleidingsbehoefte van raadsleden tegemoet te komen
zal bij wijze van inventarisatie een pakket van opleidingsmogelijkheden voor
de raadsleden worden aangeboden; (gereed per 1 januari 1997)
