Gemeente eeuwarden
Oldehoofsierlcerlthof 2
Postbus 21000
8900 JA Leeuwarden
Telefoon 0S8 233 88 33
Evaluatie van en onderzoek naar vereiste software voor
Sociale Zaken per 1 januari 1998
Bijlage nr. 197
Aan de gemeenteraad.
De huidige software van Sociale Zaken voor de uitvoering
van de Bijstandswet c.a. is per 1 januari 1998 volledig
afgeschreven. Een bedrag van f 2.056.000,- valt dan vrij om
te investeren in benodigde software, projectkosten, oplei
dingen, e.d. Ook de bijbehorende hardware is dan afge
schreven. De middelen hiervoor staan op de begroting van
het Facilitair Bedrijf.
Vanaf juli 1992 wordt programmatuur gebruikt van de firma
Kramers/IGA. Het is goed gebruik op moment van investe-
ringsvrijval de ervaringen met de software en de leveran
cier (in relatie tot de gebruiksomgeving) over de gehele
periode te evalueren, mede in het licht van alternatieven
op de markt. Alvorens besluiten te nemen tot al dan niet
voortzetting van de klant-leverancier-relatie. De reeds
eerder gemelde teleurstellende ervaringen met de invoering
van de nieuwe Algemene bijstandswet (nAbw) in 1996 beklem
tonen de noodzaak van evaluatie en marktonderzoek.
Evaluatie en onderzoek moeten thans worden gestart om bij
een eventuele keus voor een andere leverancier voldoende
tijd over te hebben voor implementatie van nieuwe software,
noodzakelijke aanpassingen in de organisatie e.d. Een der
gelijk ingrijpend invoeringstraject neemt 6 9 maanden in
beslag
Daarnaast kan een marktonderzoek, gelet op het te investe
ren bedrag, in geen andere vorm gedaan worden dan die van
een Europese aanbesteding. Dit stelt de nodige eisen aan
inhoud, vorm en procedures van het onderzoek. Evaluatie en
onderzoek zijn primair gericht op de software voor Sociale
Zaken. Uiteraard worden de consequenties van softwarekeuzen
voor de hardware meegenomen.
Projectleiding voor evaluatie en onderzoek moet worden
vrijgemaakt van reguliere werkzaamheden. Daarnaast is, ge
let op de aard en omvang van de mogelijke investering,
inschakeling van externe deskundigheid een conditio sine
qua non.
Naar raming is hiermee totaal maximaal een bedrag gemoeid
van f 100.000,-. Voor de kosten van de evaluatie en het
XO5
onderzoek wordt een voorbereidingskrediet gevraagd waarvan
de rente geactiveerd zal worden.
Sjoch dizze stêd; sjoch wat der riuiom bart - It aide spegelet him yn wat de taiomst hat - Piter Terpetni
13
