Blad 2
Het totaal aan structurele additionele kosten bedraagt der
halve f 150.000 (f 98.000 f 30000x 1.175) inclusief
BTW.
Doelstelling
Het minimale en gewenste kwaliteitsniveau voor onderhoud en
schoonmaken vormt de basis voor de mate van dienstver-le
ning, de instandhouding en de duurzaamheid van het gebouw.
Tevens dienen de betreffende budgetten een relevante weer
gave te zijn van de benodigde middelen, waarmee de noodza
kelijke activiteiten kunnen worden uitgevoerd om de gestel
de doelen te realiseren.
Middelen
Op grond van de bovenstaande problemen en uitgangspunten
wordt geadviseerd respectievelijk het onderhouds- en
schoonmaakbudget bij de Stichting Stadskantoor te verhogen
met respectievelijk f 98.000,- tot f 325.800,- en
f 30.000,- tot f 244.000,-.
Nu duidelijkheid is verkregen over de omvang van onderhoud
en schoonmaken is het gerechtvaardigd dat op grond van de
oorspronkelijke doelstelling van de stelpost "te verdelen
exploitatielasten Gouverneurspassage en Amicitia" de toena
me van kosten ad f 150.000,- (incl. BTW) worden gedekt ten
laste van deze stelpost.
Het verschuiven van middelen tussen de Stichting en de
gemeente heeft gevolgen voor de huur- en leningsovereen
komst (sale-lease-back) tussen de Stichting Stadskantoor en
de gemeente Leeuwarden. De huur die de Stichting Stadskan
toor ontvangt wordt voor een deel besteed aan onderhoud en
schoonmaken. Het resterende deel wordt gebruikt voor rente
betaling over het door de gemeente aan de Stichting ver
strekt kapitaal. Een wijziging in het bedrag voor onderhoud
en schoonmaken heeft via die weg een gevolg voor het te
betalen rentebedrag.
Blad 3
Onder vermelding dat de Commissie Bestuur en Middelen om
advies is gevraagd en deze u in haar vergadering van 30
januari 1997 heeft geadviseerd met ons voorstel in te
stemmen stellen wij u voor te besluiten overeenkomstig
bijgevoegd concept-besluit.
Leeuwarden, 6 februari 1997.
Burgemeester en wethouders van Leeuwarden,
drsH.H. Apotheker burgemeester.
mr. F.M.J. Steijvers secretaris.
