Gemeente |eeuwarden
Blad 2
Tot slot delen wij u nog mede, dat de relevante stukken
voor u ter inzage zijn gelegd.
Leeuwarden, 5 juni 1997.
Burgemeester en wethouders van Leeuwarden,
drsH.H. Apotheker burgemeester.
mrF.M.J. Steijvers secretaris.
Oldehoofsierkcrkhof 2 Telefax 0S8 2IS 39 49
Poslbus 2 1000 Telex 465 32
8900 JA Leeuwarden Postbank 846860
Telefoon 0S8 233 88 33 Friesland Bank 29.83.0S.S 18
Aan de Commissie Welzijn,
p/a mw. A. Lijzenga, secretaris,
Kamer 3 3 5b, Stadskantoor
Reactie op rapportage onderzoek verbouwproject
Onderwerp Raadhuisplein 23 en 25 t.b.v. de huisvesting van het
Uw kenmerk Instituut voor Kunstzinnige Vorming
Ons kenmerk 6810
Afdeling Gemeentesecretaris
Doorldesnummer (058) 233 8202
Bijlagen 1
Darum 15 mei 1997
Geachte commissieleden,
Bijgaand doen wij U het door en onder uitsluitende
verantwoordelijkheid van de directeur Bedrijfsvoering a.i.
opgestelde rapport toekomen inzake het door hem uitgevoerde
onderzoek m.b.t. het verbouwproject Raadhuisplein 2 3 en 2 5
voor de huisvesting van het Instituut voor Kunstzinnige
Vorming. Dit in opdracht van de gemeentesecretaris.
Het rapport is opgesteld naar aanleiding van een in
opdracht van de directeur Welzijn,door de projectleider van
de verbouw opgestelde rapportage. Deze rapportage riep bij
ons college een tweetal vragen op, te weten:
a. is in het kader van de uitvoering van achterstallig
onderhoud twee maal een bedrag gevoteerd voor het
verrichten van dezelfde werkzaamheden;
b. zijn de aanbevelingen van de Onderzoekscommissie
Stadskantoor en de naar aanleiding van deze aanbevelingen
opgestelde rapportage "gemeentelijke projecten" nageleefd.
De directeur van de dienst Welzijn heeft vervolgens zelf
een analyse gemaakt van de procesgang van dit project en
heeft de gemeentesecretaris verzocht de directeur
Bedrijfsvoering a.i. deze analyse te laten controleren.
Bij nader inzien heeft de gemeentesecretaris gemeend,
vooral uit oogpunt van functiescheiding en objectiviteit,
de directeur Bedrijfsvoering a.i. te vragen rechtstreeks
rapport uit te brengen aan de Commissie Welzijn, met dien
verstande dat wij u onze bevindingen daarbij doen toekomen.
Deze werkwijze past in de zgn. LIS-besturingsfilosofie en
dus in ons streven de interne controle binnen de
gemeentelijke organisatie te verbeteren en het
'-zelfreinigend vermogen van de organisatie te vergroten en
'zal in voorkomende gevallen in de toekomst vaker worden
gehanteerd
Sjoch dizze siêd; sjocli wal der nünom ban - U aide spegelci hun yn wal de lakumsi hai - Pner Terpstro
