L
Blad 4
6810
moest worden aangepakt, betekende deze keuze voor de
projectleiding en de portefeuillehouders dat het
achterstallig buitenonderhoud niet binnen het project zou
worden uitgevoerd en de hiervoor nodige middelen uit
andere bronnen moesten worden gehaald.
Het niet/onvoldoende expliciteren van de problematiek van
het achterstallig buiten-onderhoud is naar onze mening
verklarend voor de verwarrende en teleurstellende gang van
zaken, zeker waar het een voor de gemeente Leeuwarden prima
project betreft.
De problematiek van het achterstallig buitenonderhoud is
naar onze mening ook veroorzaakt door het feit dat de
budgetten bij verschillende diensten waren ondergebracht,
hetgeen afstemmingsproblemen veroorzaakte waardoor het lang
heeft geduurd voordat er een besluit werd genomen. De knoop
is pas doorgehakt op 2 8 januari 1997 met de
beschikbaarstelling van f 200000-- Overigens is
ondertussen door ons college besloten het beheer van alle
onderhoudsbudgetten onder te brengen bij de sector Vastgoed
van de dienst Algemene Zaken, waardoor zich in de toekomst
geen afstemmingsproblemen meer zullen voordoen.
Voorschriften gemeentelijke bouwpro-jecten
Wij achten het van groot belang dat de aanbevelingen van de
Commissie De Haan strikt worden nageleefd. Wij zijn dan ook
gezamenlijk met de ambtelijke organisatie nog steeds druk
bezig om de bij de voorbereiding en uitvoering van
projecten de op grond van deze aanbevelingen te hanteren
werkwijze in de gewenste richting om te buigen. Helaas moet
-ook aan de hand van het verloop van het onderhavige
verbouwproject- worden geconcludeerd dat het om een
weerbarstig proces gaat. In de constante worsteling tussen
beschikbare kredieten en de te realiseren verlangens is het
zowel voor bestuurders als ambtenaren niet altijd eenvoudig
de voorgeschreven regels exact na te leven. Desondanks
zullen wij met alle energie blijven streven naar de beoogde
kwaliteitsverbetering, waarbij wij ons voordeel zullen doen
met de ervaringen, zoals die zijn opgedaan bij dit
verbouwproject en in het rapport zijn verwoord.
Blad 5
6810
Zonder de ernst van hetgeen in het rapport van de directeur
Bedrijfsvoering a.i. staat te willen bagatelliseren, moet
van de andere kant worden opgemerkt, dat het verbouwproces
van deze oude panden na een onjuiste start uiteindelijk
lijkt uit te lopen op een goede accommodatie voor een
aanvaardbare prijs. Als wij de problematiek van het
achterstallig buitenonderhoud buiten beschouwing laten, is
het praktisch voltooid en binnen de gestelde budgetaire
kaders gebleven.
De eindcalculatie zullen wij zo spoedig mogelijk na de
eindoplevering aan u voorleggen.
Hoogachtend,
burgemeester en wethouders van Leeuwarden,
burgemeester
