Blad 2
vraagpunten (o.a. neergelegd in moties) meegenomen die er
leven met betrekking tot de huidige uitvoering en het
eerdere voorstel voor verzelfstandiging, "De BV Sport"
Onderzoek 2
Doel
uitwerking van de samenwerkingsvorm Kalverdijkje binnen de
contouren van de verzelfstandigde sportorganisatie.
Product:
bedrijfs- en ontwikkelingsplan Kalverdijkje, vergezeld van
intentieovereenkomsten met partners.
Uitwerking
Onderzoekers: drsW.L.M. Schotman van Moret Ernst Young
Management Consultants (specifiek de uitwerking van de
samenwerkingsvorm) in samenwerking met de Grontmij
(specifiek de invulling van het gebied)Het onderzoek zal,
mede op verzoek van de beoogde samenwerkingspartners, in
een gezamenlijk project worden uitgewerkt.
De beoogde samenwerkingspartners hebben inmiddels, zowel
mondeling als schriftelijk gereageerd, op onze bijgestelde
plannen en daarbij gewezen op hun belangen bij het spoedig
verkrijgen van helderheid over de gemeentelijke intentie
inzake een verzelfstandigde sportorganisatie. De
schriftelijke reacties zijn voor u ter inzage gelegd.
Onderzoek 3
Doel
vermindering van het areaal aan sportvelden (motie
"indikkingsoperatie sportvelden") door het maximaal
vrijspelen van grond tegen zo laag mogelijke kosten.,
terwijl blijvend tegemoet gekomen wordt aan de vraag van de
Leeuwarder veldsporters
Product
beleidsplan sportvelden.
Uitwerking:
Onderzoeker: ingenieursbureau Oranjewoud b.v., dat in een
eerder stadium een rapport over het beheer en gebruik van
de sportvelden opstelde
Volgens de offerte, waarbij in de prijsstelling rekening is
gehouden met reeds beschikbare en nog relevante gegevens
uit het eerdere onderzoek, resulteert het onderzoek "in een
beleidsplan waarin is aangegeven op welke wijze door middel
van een optimalisatie van vraag en aanbod, investeringen in
kwaliteit en clustering van complexen tot een vermindering
van het aantal velden kan worden gekomen en tot meer
efficiency in beheer en onderhoud. Hierbij wordt tevens
onderzocht of sportparken een andere bestemming kunnen
krijgen." In de aanpak wordt op een goede wijze inhoud
gegeven aan het creëren van een draagvlak bij de
gebruikers
Blad 3
Gevolgen voor de herstructurering
Het inlassen van een extra traject heeft gevolgen voor het
tot nu toe geldende plan voor de herstructurering van
Stadsbeheer. De uiteindelijke opheffing van de dienst
blijft weliswaar gehandhaafd, maar de ingangsdatum zal
verschuiven naar 1 januari 1999. Een dergelijke vertraging
gaat gepaard met niet onaanzienlijke effecten, die
hieronder puntsgewijs worden uitgewerkt.
Effecten van de vertraging
Ondernemingsraad
De oorspronkelijke plannen betreffende de herstructurering
van de dienst zijn ter instemming voorgelegd aan de
ondernemingsraad. Er zijn adviezen uitgebracht over "Plan
van aanpak opsplitsing Stadsbeheer", "Overgangsprotocol
Beheer Openbare Ruimte naar Stadsontwikkeling" en de
beslisdocumenten "De NV RTO" en "De BV Sport". Alhoewel aan
de laatste niet een onvoorwaardelijk positief advies
verbonden is, is in de adviezen bij de overige plannen een
relationeel voorbehoud gemaakt betreffende de ingangsdatum
van daadwerkelijke uitplaatsing van de sectoren. Het
onderhavige plan van aanpak, met als gevolg een gewijzigde
planning voor de opsplitsing van de dienst, is derhalve
opnieuw voor instemming aan de OR voorgelegd.
Organisatie
Omdat de dienst niet per 1.1.1998 wordt opgeheven, blijft
de onzekerheid over de toekomst voortbestaan. De
continuïteit van de normale bedrijfsuitvoering zal over een
langere periode extra aandacht vergen. Medewerkers trachten
elders een betrekking te vinden en de vacatures worden
ingevuld met personeel op basis van inhuur, van
bijvoorbeeld Start en VB-accountantsDe ervaring van de
afgelopen periode leert, dat dit niet alleen leidt tot
hogere kosten, maar ook tot extra inspanning om produkten
tijdig en van voldoende kwaliteit op te leveren.
Daarnaast zal door de vertraging de projectorganisatie voor
de herstructurering voortbestaan en medewerkers blijven,
naast de normale functietaken, belast met projectwerk
zaamheden
Personeel
De medewerkers hebben behoefte aan duidelijkheid over de
lijn waarvoor gekozen is. Middels de nieuwsbrief "Stand van
Zaken" zijn zij geïnformeerd over de inhoud van dit
voorstel en over de gevolgen van de extra onderzoeken op de
uitgestippelde marsroute voor de herstructurering en de
opheffing van de dienst.
