Begroting 1998 Dienst Stadsontwikkeling
4.2 Organisatieschema van de dienst
Sector
Middelen
Sector
Milieu
Sector
Ruimtelijke Inrichting
Sector
Economie en Ruimte
Sector
Bouwen en Wonen
4.3 Uitgangspunten van bedrijfsvoering
Ter ondersteuning van de bedrijfsvoering per sector en van de dienst als geheel is
gevormd de sector Middelen.
Deze sector realiseert de doelstelling van de dienst door zorg te dragen voor het beheer
sen en sturen van de bedrijfsprocessen op een efficiënte en effectieve wijze middels:
het ontwikkelen en instandhouden van een betrouwbaar, doeltreffend en doelmatig
beleids- en beheerssysteem;
het zorg dragen voor een rechtmatige en volgens de gemeentelijke voorschriften
kloppende bedrijfsvoering;
een bijdrage leveren aan de ontwikkeling van het gemeentelijk beleid op de dienst-
terreinen en aan het gemeentelijk beleid op het terrein van de bedrijfsvoering
De sector bestaat uit 3 onderdelen, te weten financiën, personeel en organisatie en
organisatie en informatie.
Financiën
Het team Financiën heeft de werkzaamheden onderverdeeld in een 'beheers groep' en in
een 'beleids groep'.
De 'beheersgroep' heeft een registratieve functie, het systematisch vastleggen van
inkomsten en uitgaven, het bewaken van vorderingen en het voorbereiden van betaling
en etc.
De 'beleidsgroep" heeft een meer beleidsmatige functie, het (mede-) opstellen van de
resp. sector begroting, het opstellen van de dienstbegroting, het voorbereiden van
begrotingswijzigingen etc.
6
Begroting 1998
Dienst Stadsontwikkeling
De belangrijkste producten zijn:
het opstellen van dienstbegroting en meerjarenraming
het leveren van financiële gegevens voor de Marap
het samenstellen van de jaarrekening
het samenstellen van kostenontwikkelings-rapportages
het samenstellen van voortgangs-rapportage
het administreren van projecten
het verstrekken van informatie en adviezen.
Personeel en Organisatie
Het team Personeel en Organisatie adviseert, begeleidt en ondersteunt het management
en medewerkers bij vraagstukken en beleidsontwikkeling op het gebied van Personeel
Organisatie, het beheer en (adviseren bij) de uitvoering van bijbehorende regelge
ving.
De ondersteuning, begeleiding en advisering die het team Personeel en Organisatie
biedt aan de organisatie van Stadsontwikkeling is terug te voeren tot een aantal aan
dachtsvelden die hierna staan genoemd.
Instroom, doorstroom en uitstroom van personeel
Ontwikkeling van personeel
Managementinformatie, communicatie, zeggenschap
Ondersteuning en samenwerking
Arbeidsvoorwaarden en arbeidsomstandigheden
Formatiebeheer
Beleidsontwikkeling.
Organisatie en Informatie
De voornaamste taak op het terrein van O&I is het vormgeven en beheren van de
informatie-, proces- en gegevensinfrastructuur.
De hoofdactiviteiten daarbij zijn:
het ontwikkelen van beleid en planning t.a.v informatievoorziening en
procesinrichting;
projectleiding binnen veranderingsprojecten;
het coördineren en beheren van de bestaande informatievoorziening.
Als producten kunnen informatie- en projectplannen, projectleiding, adviezen en co
ördinatie worden genoemd.
7
