t
Blad 2
baar stellen van een budgetsubsidie met als voorwaarde dat
de B3-status zal komen te vervallen. Hiermee zal De Harmo
nie een grotere zelfstandigheid kunnen verkrijgen.
Om te komen tot een zuivere relatie tussen De Harmonie en
de gemeente moet ook een reële huurprijs worden vastge
steld. Deze huurprijs zal onderdeel uit gaan maken van het
af te sluiten huurcontract tussen de gemeente en De Harmo
nie. In dit huurcontract zal dan ook duidelijkheid komen
over de vraag welke kosten tot het eigenaars- of gebrui-
kersonderhoud moeten worden gerekend. Hierover zal pas dui
delijkheid en overeenstemming worden verkregen nadat de ge
noemde knelpunten tot een bedrag van f 1.020.000,- zijn
aangepast. Voorgesteld wordt om deze uitgaven ten laste van
het krediet van f 5 miljoen te mogen brengen. Het verloop
van het krediet van f 5 miljoen wordt weergegeven onder
punt 2
2 Overzicht verloop krediet f 5 miljoen
Door de gemeenteraad is op 5 december 1995 voor de potenti
ële overschrijding van het bouwkrediet van De Harmonie een
krediet beschikbaar gesteld van f 5 miljoen. Dit bedrag is
beschikbaar gesteld in 10 jaarlijkse termijnen van
f 500 000,-
Het verloop van dit krediet is als volgt:
Beschikbaar gesteld krediet
f
5 000 000,-
Herstelwerkzaamheden in 1996
f
1198000,-
Herstelwerkzaamheden in 1997
f
508000,-
-/-
Kosten oplossen knelpunten
f
1.020.000,-
-/-
Kosten uitspraak arbitrage
f
80000,-
-/-
Restant aanneemsom
2.320000-
f
126000, -
-/-
Nog terug te vorderen BTW
f
126 .000. -
Over van het krediet
f
o, -
In 1996 en 1997 zijn reeds kosten gemaakt voor herstelwerk
zaamheden als gevolg van onvolkomenheden tijdens en na ge-
reedmelding van de bouw Harmonie. Hierin is ook begrepen de
vergoeding aan het installatiebedrijf van f 158.000,- we
gens gehonoreerde vertragingsschade tijdens de bouw. Door
het installatiebedrijf is verder geen arbitrage aanhangig
gemaakt. Om op korte termijn de knelpunten op te lossen is
een bedrag van f 1.02 0.000,- noodzakelijk om De Harmonie
voor de "tweede" maal op te kunnen leveren. Dit bedrag is
reeds toegelicht onder punt 1.
Blad 3
Voor een nadere toelichting op de kosten arbitrage van
f 80.000,- en restant aanneemsom van f 2.320.000,- wordt
verwezen naar de vertrouwelijke ter inzage gelegde notitie.
Dit bedrag is ingehouden wegens het te laat opleveren
van De Harmonie maar maakt geen deel uit van de ingediende
schadeclaim van f 4,4 miljoen.
Uit een analyse van te vorderen btw over de reeds gedane
herstelwerkzaamheden blijkt dat nog niet alle btw is verre
kend. Verwacht wordt dat een bedrag van tenminste
f 126.000,- nog zal worden terugontvangen.
Uit bovenstaand overzicht blijkt dat het beschikbaar ge
stelde krediet van f 5 miljoen volledig zal worden ge
bruikt. Om aan het in het collegeprogramma gestelde strak
kere begrotings- en beheersregiem qua transparantheid nade
re invulling te kunnen geven is het dan ook wenselijk om
het krediet van f 5 miljoen (gedurende 10 jaar f 500.000,-
uitzetting in de begroting) om te zetten in een voorziening
arbitragezaken. De reeds gemaakte en nog te maken kosten
ten behoeve van de "tweede" oplevering van De Harmonie zijn
niet zozeer kosten die de economische levensduur van De
Harmonie verlengen maar het betreffen kosten die eenmalig,
als betrof het "groot achterstallig onderhoud"ten laste
van een daarvoor gevormde voorziening moeten worden ge
bracht
Voorgesteld wordt dus, als de algemene reserve na behande
ling van de perspectiefnota 1999-2002 dit toelaat, om het
krediet van f 5 miljoen na aftrek van de reeds ontvangen
termijnen van 2 maal f 500.000,- (1996 en 1997) om te zet
ten in een voorziening arbitragezaken.
3 Financiële afwikkeling rechtskundige adviezen
In 1997 is er voor per saldo een bedrag van f 107.000,- aan
kosten voor rechtskundige adviezen betaald. In voorgaande
jaren zijn de kosten ten laste van het resultaat van de
dienst Welzijn gebracht. Aangezien de afdeling "Vastgoed"
is overgegaan naar de dienst Algemene Zaken wordt door Al
gemene Zaken en Welzijn voorgesteld de kosten van de
rechtskundige adviezen ten laste van het resultaat van de
dienst Algemene Zaken te brengen. De kosten van rechtskun
dige adviezen voor 1998 en verdere jaren zullen eveneens
ten laste van het resultaat worden gebracht.
4 Huidige situatie glasgevels
In de bevestiging van de glaspuien zijn gebreken geconsta
teerd die mogelijk glasbreuk en derhalve een gevaarlijke
situatie kunnen opleveren. Deze situatie zou zich met name
voor kunnen doen bij de westelijke gevel. (De schuine glas
gevel.) Door TNO-Delft zijn na onderzoek de gebreken en de
mogelijke gevolgen bevestigd. Vervolgens zijn voorzorgs-
