VOORSTEL NIEUW BELEID1002 Dienst: Concern Beleidsproduct: Pr0<,gCtC9C*: Te realiseren bestuurlijk doel: Meetbare prestaties Onderbouwina: VOORSTEL NIEUW BELEID 1003 Dienst: Concern Beleidsproduct: Productcode: Te realiseren bestuurlijk doel: Meetbare prestaties Millennium-probleem Het oplossen van het jaar 2000-probleem Streefnormen 1998 1999 2000 2001 2002 Fase 0: Bewustwording Fase 1 Organisatie, plan van aanpak, kostenraming Fase 2: Implementatie strategie jaar 2000- projecten, detail onderzoek Fase 3: Renovatie Herstel en vervangen Data migratie Fase 4: Validatie en testen Fase 5: Implementatie,integratie bedrijfsprocessen Fase 6: eventuele "nasleep" en evaluatie 100 100 100 100% 100 100% 100% 100% 100% Activiteiten/producten Bijdrage aan het beoogde effect in Budgetbeslag per jaar (x 1.000,-) 1998 1999 2000 2001 2002 Fase 0: Bewustwording Fase 1Organisatie Fase 2: Opzet jaar2000-projecten Fase 3: Renovatie Fase 4: Validatie en testen Fase 5: Implementatie Fase 6: Evaluatie Totaal: 5 15 15 35 -5 -15 -15 435 50 50 500 -435 -50 -50 100 100 -100 Het wordt alom duidelijker dat de komende jaren twee majeure projecten een substantieel beslag gaan leggen op de organisatie: de invoering van de Euro en het oplossen van het 2000 of Millennium probleem. Er moet veel werk worden verzet, met alleen computerprogramma's moeten worden aangepast, maar b.v.ook parkeermeters, liften en alarminstallaties. Momenteel vindt er in de hele organisatie een inventarisatie plaats om de omvang van het probleem zo goed mogelijk in beeld te brengen. De onlangs ingestelde projectgroep Euro/2000 heeft al veel vooronderzoek gedaan en komt in haar plan van aanpak tot de conclusie, dat de oplossing van beide problemen zich in deze fase heel moeilijk laat kwantificeren. Wel is al duidelijk, dat het bij de aanpassing of mogelijk eerdere vervanging van hard- en software om aanzienlijke bedragen gaat. Om in deze fase een inschatting van die kosten te maken heeft de projectgroep zich ook buiten de organisatie georiënteerd In het bedrijfsleven (Verzekeringskantoren/Banken) wordt gesproken over een kostenbedrag van 1% van de omzet. Wij houden ons voorlopig aan een bescheidener raming Deze raming is gebaseerd op een eerste globale inventarisatie van IT en komt goed overeen met een verkenning, die wij bij vergelijkbare gemeenten hebben gehouden. Dit houdt in. dat wij voor het Millennium-project voorstellen om het huidige bedrag van 35.000 te verhogen met 500.000 voor 1999 en met 100.000 voor het jaar 2000, nodig voor eventuele "nasleep". Perspectiefnota 1999-2002 Strategische projecten Toekomstvisie Leeuwarden 2030 Tot stand brengen van een strategische visie op de toekomstige ontwikkeling van Leeuwarden, het uitvoeren van strategische projecten in dit kader, en het actualiseren van de ontwikkelingsvisie (4-jaariijks) aan de p&c-cyclus. Plan van aanpak uitvoering strategische projecten Streefnormen 1998 1999 2000 2001 2002 Activiteiten/producten ontwikkelingskosten uitwerken plan (programmering) - advies- en onderzoekskosten - communicatie (in- en extern) evaluatie en bijstelling (3e jaar) Voor onderbouwing zie volgend blad Bijdrage aan het beoogde effect in Budgetbeslag per jaar (x 1.000,-) 1998 1999 2000 2001 50 100 -100 2002

Historisch Centrum Leeuwarden

Raadsverslagen van de gemeente Leeuwarden, 1865-2007 (Bijlagen) | 1998 | | pagina 318