VOORSTEL NIEUW BELEID1002
Dienst:
Concern
Beleidsproduct:
Pr0<,gCtC9C*:
Te realiseren bestuurlijk doel:
Meetbare prestaties
Onderbouwina:
VOORSTEL NIEUW BELEID 1003
Dienst:
Concern
Beleidsproduct:
Productcode:
Te realiseren bestuurlijk doel:
Meetbare prestaties
Millennium-probleem
Het oplossen van het jaar 2000-probleem
Streefnormen
1998
1999
2000
2001
2002
Fase 0: Bewustwording
Fase 1
Organisatie, plan van aanpak,
kostenraming
Fase 2:
Implementatie strategie jaar 2000-
projecten, detail onderzoek
Fase 3: Renovatie
Herstel en vervangen
Data migratie
Fase 4: Validatie en testen
Fase 5:
Implementatie,integratie
bedrijfsprocessen
Fase 6:
eventuele "nasleep" en evaluatie
100
100
100
100%
100
100%
100%
100%
100%
Activiteiten/producten
Bijdrage aan
het beoogde
effect in
Budgetbeslag per jaar (x 1.000,-)
1998
1999
2000
2001
2002
Fase 0: Bewustwording
Fase 1Organisatie
Fase 2: Opzet jaar2000-projecten
Fase 3: Renovatie
Fase 4: Validatie en testen
Fase 5: Implementatie
Fase 6: Evaluatie
Totaal:
5
15
15
35
-5
-15
-15
435
50
50
500
-435
-50
-50
100
100
-100
Het wordt alom duidelijker dat de komende jaren twee majeure projecten een substantieel beslag gaan
leggen op de organisatie: de invoering van de Euro en het oplossen van het 2000 of Millennium
probleem. Er moet veel werk worden verzet, met alleen computerprogramma's moeten worden
aangepast, maar b.v.ook parkeermeters, liften en alarminstallaties. Momenteel vindt er in de hele
organisatie een inventarisatie plaats om de omvang van het probleem zo goed mogelijk in beeld te
brengen.
De onlangs ingestelde projectgroep Euro/2000 heeft al veel vooronderzoek gedaan en komt in haar
plan van aanpak tot de conclusie, dat de oplossing van beide problemen zich in deze fase heel moeilijk
laat kwantificeren. Wel is al duidelijk, dat het bij de aanpassing of mogelijk eerdere vervanging van
hard- en software om aanzienlijke bedragen gaat. Om in deze fase een inschatting van die kosten te
maken heeft de projectgroep zich ook buiten de organisatie georiënteerd
In het bedrijfsleven (Verzekeringskantoren/Banken) wordt gesproken over een kostenbedrag van 1%
van de omzet. Wij houden ons voorlopig aan een bescheidener raming Deze raming is gebaseerd op
een eerste globale inventarisatie van IT en komt goed overeen met een verkenning, die wij bij
vergelijkbare gemeenten hebben gehouden. Dit houdt in. dat wij voor het Millennium-project
voorstellen om het huidige bedrag van 35.000 te verhogen met 500.000 voor 1999 en met
100.000 voor het jaar 2000, nodig voor eventuele "nasleep".
Perspectiefnota 1999-2002
Strategische projecten Toekomstvisie Leeuwarden 2030
Tot stand brengen van een strategische visie op de toekomstige ontwikkeling van
Leeuwarden, het uitvoeren van strategische projecten in dit kader, en het actualiseren van de
ontwikkelingsvisie (4-jaariijks) aan de p&c-cyclus.
Plan van aanpak uitvoering strategische
projecten
Streefnormen
1998 1999 2000 2001 2002
Activiteiten/producten
ontwikkelingskosten
uitwerken plan (programmering)
- advies- en onderzoekskosten
- communicatie (in- en extern)
evaluatie en bijstelling (3e jaar)
Voor onderbouwing zie volgend blad
Bijdrage aan
het beoogde
effect in
Budgetbeslag per jaar (x 1.000,-)
1998 1999 2000 2001
50
100
-100
2002