VOORSTEL NIEUW BELEID 1114 Dienst: Algemene Zaken Beleidsproduct: Productcode Te realiseren bestuurlijk doel: Meetbare Drestaties Activiteiten/producten Onderbouwing: VOORSTEL NIEUW BELEID 1116 Dienst: Algemene Zaken MOBILITEIT Het leveren van een bijdrage aan de ontwikkeling van een flexibele en efficiente organisatie door het zo optimaal mogelijk gebruiken en inzetten van "menselijk kapitaal" Streefnormen 1998 1999 2000 2001 2002 bemiddelingsplan per kandidaat workshop "loopbaanonentatie" sollicitatietraining loopbaanbegeleiding (1 gesprek per maand per kandidaat) sector-mobiliteitsscna I voorlichtingsbijeenkomst 75 5 4 1 4 125 5 4 20 4 Bijdrage aan het beoogde Budgetbeslag per jaar (x 1.000,-) effect in 1998 1999 2000 2001 2002 1. Matchen het bijelkaar brengen van vraag/vacatures (intem/extern) aanbod?kandidaten -305 257 2. individuel mobiliteitsbevorderina het adviseren/begeleiden van medewerkers m.b.t. hun eigen loopbaan 3. algemene mobiliteitsbevorderina het verankeren van emülovabilitv in de organisatie door het oraaniseren van informatiebijeenkomsten, workshops en het opzetten van een informatiecentrum De gemeentelijke organisatie is in steeds grotere mate aan verandering onderhevig. Toekomstige ontwikkelingen vragen een drastische heroriëntatie op die organisatie en de rolopvatting. De organisatie moet worden verkleind en de gemeente zal zich beperken tot strategie en marketing en verschaffer van faciliteiten, regisseur, subsidiegever. Door een veranderende werkwijze moet sneller en flexibeler worden geopereerd. De financiële en personele middelenmoeten in dit kader flexibel worden ingezet. In dat licht bezien zijn er twee hoofddoelstellingen: 1effectieve sturing arbeidspotentieel (voor de organisatie) In het kader van de geschetste ontwikkelingen is een effectieve sturing van het arbeidspotentieel noodzakelijk. In feite gaat het om de juiste personen op het juiste moment op de juiste plaats. 2. Loopbaansturing (voor de medewerker) Een actief loopbaanbeleid moet medewerkers de mogelijkheid bieden om sturing te geven aan hun eigen loopbaan, hiervoor zelf verantwoordelijk te zijn. De financiële middelen die hiervoor nodig zijn vanaf 1998 bedragen structureel f 248.000,- en incidenteel f 57 000,-. Omdat interne mobiliteit op zich gemeentebreed geen kosten met zich mee hoeft te brengen wordt voor de organisatie een financiële prikkel ontwikkeld zodat de kosten van het mobiliteitscentrum voor een groot deel (f 200 000,- structureel vanaf 1999) door de gehele organisatie gedekt worden binnen de bestaande budgetten. 18 Perspectiefnota 1999-2002 Beleidsproduct: Verkiezingen Productcode: 003.06 Te realiseren bestuurlijk doel: Egalisatie van de kosten die gemoeid zijn met gemeentelijke, provinciale, landelijke en europese verkiezingen Meetbare prestaties Streefnormen 1998 1999 2000 2001 2002 het aantal verkiezingen het aantal kiesgerechtigden Activiteiten/producten Bijdrage aan het beoogde effect in Budgetbeslag per jaar (x 1.000,-) 1998 1999 2000 2001 2002 Verkiezingen structureel Verkiezingen incidenteel 55 100 67 100 -100 Onderbouwing: Op dit moment wordt er jaarlijks een storting van 53.000 gedaan in het egalisatiefonds verkiezingen. Deze storting is nodig om de exploitatielasten van verkiezingen ad. 70.000 per verkiezing te kunnen dekken. Het gaat hier om een viertal verkiezingen die cyclisch terugkeren, te weten de verkiezingen voor de Gemeenteraad, de 2e Kamer, de Provinciale Staten en het Europees Partement Uit een nadere analyse van de kosten van verkiezingen blijkt, dat er meer kosten worden gemaakt dan de 70.000 per verkiezing, waarvoor reeds dekking aanwezig is. Het gaat dan om extra personele inzet ten bedrage van 60.000 per verkiezing (als er twee verkiezingen dicht op elkaar zijn, zoals dit jaar het geval is, kan met één keer dit bedrag worden volstaan) en een bedrag voor communicatie van 110.000 voor de gemeenteraadsverkiezingen en van 10 000 voor de overige verkiezingen. Om deze kosten te kunnen dekken moet de jaarlijkse storting in het egalisatiefonds worden verhoogd tot een bedrag van 120.000. Dit betekent een structurele tegenvaller van 67.000. Omdat de hogere kosten ook reeds in 1998 voorkomen, zal het egalisatiefonds aan het eind van 1998 zijn uitgeput. In 1999 zullen een tweetal verkiezingen worden gehouden, te weten die voor de Provinciale Staten en het Europees Parlement. De totale kosten voor deze verkiezingen worden begroot op 220 000. Dit betekent dat er naast de structurele tegenvaller van 67 000 ook nog een incidentele tegenvaller is van 100.000 in 1999. Perspectiefnota 1999-2002 19

Historisch Centrum Leeuwarden

Raadsverslagen van de gemeente Leeuwarden, 1865-2007 (Bijlagen) | 1998 | | pagina 322