Blad 6
noodzakelijk is. Hoewel de conclusie juist is dat de
financiële positie van de gemeente aanzienlijk is
verbeterd, mogen uit de stand van de algemene reserve toch
ook niet al teveel voorbarige conclusies worden getrokken
gelet ook op de nog mogelijke correcties die in de loop der
tijd nog zullen plaatsvinden ten aanzien van de waardering
van de vaste activa en eventuele afboeking van immateriële
activa. Bij de behandeling van de begroting 1999 zullen we
hiervoor nadere voorstellen doen.
2. Bedrijfsvoering.
Voortgang DIS,
In de afgelopen periode zijn er voor leidingevenden een
aantal bijeenkomsten georganiseerd in Koudum. Een van de
daarbij beoogde doelstellingen was het realiseren van een
cultuuromslag, waarbij ondermeer ook de integrale
verantwoordelijkheid meer centraal moet staan.
Tussentijdse rapportages.
Onlangs is een voorstel over tussentijdse rapportages in
het controllersoverleg aan de orde geweest en overgenomen.
De verwachting is dat de uitwerking van dit voorstel zal
leiden tot een aanzienlijke verkorting van de tussentijdse
rapportages wat de helderheid en toegankelijkheid voor
bestuurders hiervan zal bevorderen.
Rechtmatigheid.
Ten aanzien van de rechtmatigheid is uiteraard een goede
functiescheiding van wezenlijk belang. In paragraaf 3.1 van
de managementletter wordt reeds aangegeven, welke stappen
zijn ondernomen ter verbetering van de administratieve
organisatie en interne controle.
3. Overige bevindingen.
Garanties en borgstellingen.
wij onderkennen de noodzaak dat op korte termijn een
inventarisatie plaatsvindt van alle door de gemeente
verstrekte garanties en verleende borgstellingen teneinde
een juist inzicht te verkrijgen in de risico's die de
gemeente loopt. In overleg met de accountant wordt nader
onderzocht in hoeverre de bestaande overzichten nog
overeenstemmen met de feitelijke actuele stand.
Grondexploitatie
De grondexploitatie is zoals ook in de managementletter
wordt opgemerkt een risicovolle activiteit. Het is daarom
gewenst, dat er op elk moment een goed inzicht wordt
Blad 7
verkregen van de actuele stand van zaken. Met de dienst
Stadsontwikkeling is afgesproken, dat er met ingang van
1998 jaarlijkse nacalculaties van alle kostprijsbe
rekeningen zullen worden gemaakt, teneinde de omvang van
het totale risico van de bouwgrondexploitatie te kunnen
afstemmen op de risicoreserve van het Grondbedrijf.
Advies Commissie voor de Rekening.
De Comissie voor de Rekening heeft in haar vergadering van
8 juni jl. positief geadviseerd, wij stellen u voor te
besluiten overeenkomstig bijgevoegd concept-besluit.
Leeuwarden, 18 juni 1998.
Burgemeester en wethouders van Leeuwarden,
drsH.H. Apotheker burgemeester.
mrF.M.J. Steijvers
secretaris
