Gemeente |eeuwarden
Oldehoofsterkerkhof 2
Postbus 21000
8900 JA Leeuwarden
Telefoon 058 233 88 33
Archiefverordening en Verordening op de archiefbewaarplaats
Leeuwarden en benoeming gemeentearchivaris ad interim.
Bijlage nr. 96
Aan de gemeenteraad.
Op 22 februari 1973 heeft de raad de thans nog geldende Ar
chiefverordening vastgesteld. Echter in 1995 is een nieuwe
Archiefwet door het parlement aangenomen.
Belangrijke verschillen van de nieuwe Archiefwet ten op
zichte van de oude Archiefwet zijn:
a. Verkorting van de termijn van overbrenging van
archiefbescheiden naar de archiefbewaarplaats van 50
naar 20 jaar.
b. Verruiming van de mogelijkheid archiefbescheiden te
vervangen door reproducties
c. Een verduidelijking en verruiming van het begrip
archiefbescheiden. Digitale informatiedragers worden in
de nieuwe wet op dezelfde wijze behandeld als andere
informatiedragers (papier)Ook kunnen nadere regels
gesteld worden aangaande de duurzaamheid van
archiefbescheiden
d. Een nieuw element is dat bij opheffing, samenvoeging of
splitsing van overheidsorganen regels dienen te worden
gesteld met betrekking tot de gevolgen van de daarbij
betrokken archieven. Tevens is de werkingssfeer van de
wet uitgebreid.
e. Verder verplicht art. 21 tot het stellen van regels
omtrent bouw, verbouw of (verandering van) inrichting
van archiefbewaarplaatsen en archiefruimten.
f. Voorts is de in de Archiefwet 1962 opgenomen
verplichting van de overheidsorganen hun archieven in
goede en geordende staat te bewaren in art3 nader
omschreven als de verplichting deze in goede, geordende
én toegankelijke staat te brengen én te bewaren.
De Archiefwet 1995 (Stb. 276 en 277) en het Archiefbesluit
(Stb. 671) nopen derhalve tot het vernieuwen van de Ar
chiefverordening 1972 en de Verordening op de archiefbe
waarplaats
Deze nieuwe verordeningen sluiten aan bij genoemde wet en
Archiefbesluit en dienen door de gemeenteraad te worden
vastgesteld op grond van de artikelen 30, eerste lid, 31 en
32, tweede lid, van de Archiefwet 1995.
Bijgaand treft u deze nieuwe verordeningen aan. Wij stellen
u voor deze documenten vast te stellen.
-rC
I f
Op de volgende pagina's volgt een korte algemene toelich
ting op de verschillende voorschriften.
Sjoch dizze stêd; sjoch wit der rünom birt - It ilde spegeiet him yn wit de tikomst hit - Piter Tapstra