Gemeente |eeuwarden Oldehoofsterkerkhof 2 Postbus 21000 8900 JA Leeuwarden Telefoon 058 233 88 33 Archiefverordening en Verordening op de archiefbewaarplaats Leeuwarden en benoeming gemeentearchivaris ad interim. Bijlage nr. 96 Aan de gemeenteraad. Op 22 februari 1973 heeft de raad de thans nog geldende Ar chiefverordening vastgesteld. Echter in 1995 is een nieuwe Archiefwet door het parlement aangenomen. Belangrijke verschillen van de nieuwe Archiefwet ten op zichte van de oude Archiefwet zijn: a. Verkorting van de termijn van overbrenging van archiefbescheiden naar de archiefbewaarplaats van 50 naar 20 jaar. b. Verruiming van de mogelijkheid archiefbescheiden te vervangen door reproducties c. Een verduidelijking en verruiming van het begrip archiefbescheiden. Digitale informatiedragers worden in de nieuwe wet op dezelfde wijze behandeld als andere informatiedragers (papier)Ook kunnen nadere regels gesteld worden aangaande de duurzaamheid van archiefbescheiden d. Een nieuw element is dat bij opheffing, samenvoeging of splitsing van overheidsorganen regels dienen te worden gesteld met betrekking tot de gevolgen van de daarbij betrokken archieven. Tevens is de werkingssfeer van de wet uitgebreid. e. Verder verplicht art. 21 tot het stellen van regels omtrent bouw, verbouw of (verandering van) inrichting van archiefbewaarplaatsen en archiefruimten. f. Voorts is de in de Archiefwet 1962 opgenomen verplichting van de overheidsorganen hun archieven in goede en geordende staat te bewaren in art3 nader omschreven als de verplichting deze in goede, geordende én toegankelijke staat te brengen én te bewaren. De Archiefwet 1995 (Stb. 276 en 277) en het Archiefbesluit (Stb. 671) nopen derhalve tot het vernieuwen van de Ar chiefverordening 1972 en de Verordening op de archiefbe waarplaats Deze nieuwe verordeningen sluiten aan bij genoemde wet en Archiefbesluit en dienen door de gemeenteraad te worden vastgesteld op grond van de artikelen 30, eerste lid, 31 en 32, tweede lid, van de Archiefwet 1995. Bijgaand treft u deze nieuwe verordeningen aan. Wij stellen u voor deze documenten vast te stellen. -rC I f Op de volgende pagina's volgt een korte algemene toelich ting op de verschillende voorschriften. Sjoch dizze stêd; sjoch wit der rünom birt - It ilde spegeiet him yn wit de tikomst hit - Piter Tapstra

Historisch Centrum Leeuwarden

Raadsverslagen van de gemeente Leeuwarden, 1865-2007 (Bijlagen) | 1998 | | pagina 382