Blad 4
bewaarplaats, geschiedt overeenkomstig de bepalingen van de
wet en de ter uitvoering daarvan gegeven voorschriften.
Artikel 12
De archivaris is bevoegd, ter uitoefening van het hem bij
artikel 32, tweede lid, van de wet opgedragen toezicht,
zich te doen vervangen door aan hem ondergeschikte ambtena
ren die in het bezit zijn van een diploma archivistiek als
bedoeld in artikel 22 van de wet.
Artikel 13
1. De beheerders verstrekken aan de archivaris of aan dege
ne die namens hem met het toezicht is belast, alle be
scheiden en inlichtingen die voor een goede vervulling
van zijn taak noodzakelijk zijn en verlenen de nodige
medewerking om inzicht te verschaffen in de ordening en
toegankelijkheid van de archiefbescheiden, alsmede in de
opzet en werking van hulpmiddelen en systemen waarin ar
chiefbescheiden zijn opgenomen.
2De archivaris en degenen die hem in de uitoefening van
het toezicht vervangen of bijstaan, hebben met inachtne
ming van de voorschriften ten aanzien van de beveiliging
van geheimen, toegang tot de archiefbescheiden die nog
niet naar de archiefbewaarplaats zijn overgebracht en de
ruimten waarin deze zich bevinden.
Artikel 14
De archivaris doet van zijn bevindingen bij de uitoefening
van het toezicht mededeling aan de beheerders, alsmede, in
dien hij hiertoe aanleiding vindt, aan burgemeester en wet
houders. Hij geeft daarbij aan welke voorzieningen naar
zijn mening in het belang van een goed beheer moeten worden
getroffen
Artikel 15
De beheerders doen aan de archivaris tenminste tijdig mede
deling van het voornemen tot:
a. opheffing, samenvoeging of splitsing van een beheerseen-
heid of overdracht van één of meer taken aan een andere
beheerseenheid, overheidsorgaan of rechtspersoon;
b. bouw, verbouwing, inrichting, of verandering van inrich
ting en ingebruikneming van ruimten als archiefruimte;
c. verandering van de plaats van bewaring van niet naar de
archiefbewaarplaats overgebrachte archiefbescheiden;
d. ontwerp, vervanging, aanschaf of invoering van een in
formatiesysteem;
e. voorbereiding, invoering en wijziging van ordeningssys
temen
Blad 5
Artikel 16
De archivaris doet ten minste eenmaal per twee jaar aan
burgemeester en wethouders verslag betreffende de uitoefe
ning van het toezicht.
Hoofdstuk V
Slotbepalingen
Artikel 17
De "Archiefverordening Leeuwarden", vastgesteld bij raads
besluit van 22 februari 1972, inclusief de uitvoeringsvoor
schriften, wordt ingetrokken, op de datum van inwerkingtre
ding van deze verordening.
De Verordening op de aanwijzing van de archiefbewaarplaats
Leeuwarden, vastgesteld bij raadsbesluit van 22 februari
1972, wordt ingetrokken op de datum van inwerkingtreding
van deze verordening.
Artikel 18
Deze verordening treedt in werking op de dag na die van de
bekendmaking
Artikel 19
Deze verordening kan worden aangehaald als
Archiefverordening Leeuwarden 1998".
Aldus vastgesteld in de openbare vergadering
van
voorzitter.
secretaris
