Blad 2
Artikel 8
De bedoelde voorschriften zijn opgenomen in het Besluit In
formatiebeheer
Artikel 10, artikel 16
Binnen één zittingsperiode verneemt de gemeenteraad aldus
tenminste vier maal wat er op het gebied van de archief-
zorg, het archiefbeheer en, in voorkomende gevallen, het
toezicht daarop heeft plaatsgevonden.
Artikel 13
De ontwikkelingen op het gebied van de moderne informatie
technologie hebben in de wet geleid tot een gewijzigde de
finitie van de term "archiefbescheiden"De wetgever heeft
-binnen de formele betekenis van het begrip archiefbeschei
den- bedoeld onder deze term alle op enigerlei wijze vast
gelegde informatie te begrijpen inclusief die welke slechts
via informatietechnologie opgevraagd kan worden.
Ondanks de ruimere betekenis van "archiefbescheiden" kan de
materie veelal met de traditionele bepalingen worden gere
geld, zij het dat sommige begrippen een andere, ruimere in
houd hebben gekregen. Dat heeft onder andere gevolgen voor
een term als "beheer"Zo zal het voor het toezicht op het
beheer van machine-leesbare gegevensbestanden niet meer
voldoende zijn dat toegang tot de ruimte is verzekerd. De
formulering betreffende de noodzakelijke medewerking is
ontleend aan de artikelen 52 van de Algemene wet inzake
rijksbelastingen en 45 van de Wet persoonsregistraties. Ar
tikel 17 van het Archiefbesluit 1995 regelt op overeenkom
stige wijze het door de algemene rijksarchivaris uit te oe
fenen toezicht op de rijks- en andere overheidsorganen.
Artikel 15
Slechts die aspecten van de uitoefening van het archiefbe
heer zijn hier vermeld, die bij constatering achteraf tot
onevenredig hoge kosten zouden kunnen leiden, of die ern
stige schade voor het behoud dan wel de openbaarheid van de
archiefbescheiden en de rechtszekerheid van de burger tot
gevolg zouden hebben.
Nummer 82 98
GB/DW
DE RAAD DER GEMEENTE LEEUWARDEN;
gelezen het voorstel van burgemeester en wethouders van
18 juni 1998 (bijlage nr. 96)
gelet op de Archiefwet 1995,
BESLUIT
vast te stellen de volgende
Verordening op het Gemeentearchief Leeuwarden 1998.
Hoofdstuk I
Algemene bepalingen
Artikel 1
In deze verordening en de daarop berustende voorschriften
wordt verstaan onder
a. archiefbewaarplaats:
de door de gemeenteraad overeenkomstig artikel 31 van de
wet aangewezen archiefbewaarplaats;
b. beheerseenheid:
een door burgemeester en wethouders alszodanig aan te
wijzen organisatieonderdeel;
c. besluit informatiebeheer:
door burgemeester en wethouders vastgestelde regeling
betreffende het beheer van de informatie van de gemeen
telijke organen, voor zover deze niet is overgebracht
naar de archiefbewaarplaats
d. gemeentearchief:
de organisatorische eenheid;
e. gemeentearchivaris:
de overeenkomstig artikel 32 van de wet benoemde gemeen
tearchivaris, of zo geen zodanige gemeentearchivaris
mocht zijn of worden benoemd de gemeentesecretaris.
f. informatie:
de in de wet in artikel 1, onder c, bedoelde archiefbe
scheiden (analoog of digitaal)voor zover deze niet
zijn overgebracht naar de archiefbewaarplaats;
gwet
de Archiefwet 1995.
