Blad 2
Inrichting van het Gemeentearchief Leeuwarden
Artikel 2
De inrichting van de archiefbewaarplaats Leeuwarden wordt
door het college van burgemeester en wethouders vastge
steld.
Artikel 3
Aan het hoofd van het Gemeentearchief staat de gemeentear
chivaris, die belast is met het beheer van de gemeentelijke
archiefbewaarplaats, met het beheer van de archieven en de
daarmee annex zijnde verzamelingen en met de leiding van de
organisatie
Hoofdstuk II
Taken van het Gemeentearchief Leeuwarden
Artikel 4
Het Gemeentearchief Leeuwarden is belast met het waarborgen
van de goede, geordende en toegankelijke staat van de in de
archiefbewaarplaats berustende archieven en verzamelingen.
Artikel 5
Het Gemeentearchief Leeuwarden is belast met de beveiliging
van de archieven en verzamelingen tegen calamiteiten, dief
stal en onrechtmatig gebruik.
Artikel 6
1. Het Gemeentearchief Leeuwarden is belast met het verwer
ven van archieven en van objecten ten behoeve van de
verzamelingen, die van belang zijn voor de kennis van de
geschiedenis van Leeuwarden.
2. Omtrent aankopen waartoe het budget niet toereikend is,
worden voorstellen gedaan aan burgemeester en wethou
ders
Artikel 7
Het Gemeentearchief Leeuwarden is ter bevordering van open
baarheid en cultuurparticipatie belast met het aan het pu
bliek beschikbaar stellen van de beheerde archieven en de
annex zijnde verzamelingen, behoudens in wettelijke voor
schriften of door de gemeentearchivaris gestelde beperkin
gen.
Blad 3
Artikel 8
Het Gemeentearchief Leeuwarden is belast met het bevorderen
van de belangstelling voor Leeuwarden en zijn geschiedenis.
Daartoe worden o.a. presentaties georganiseerd op basis van
de archieven en verzamelingen.
Artikel 9
Burgemeester en wethouders stellen een reglement vast voor
het gebruik van de archieven en verzamelingen, die worden
beheerd door het Gemeentearchief Leeuwarden.
Artikel 10
Voorzover wettelijke voorschriften of voorwaarden bij de
opneming in de archiefbewaarplaats gesteld zich daartegen
niet verzetten, verricht de archivaris desgevraagd onder
zoek in de door hem beheerde archiefbescheiden en documen
taire verzamelingen ten behoeve van gemeentelijke organen.
Hij verstrekt daaruit op hun verzoek gegevens alsmede af
beeldingen, afschriften, uittreksels of bewerkingen, die
zonodig door hem worden gecollationeerd en geauthentiseerd.
Artikel 11
Voorzover wettelijke voorschriften of voorwaarden bij de
opneming in de archiefbewaarplaats gesteld zich daartegen
niet verzetten, is de archivaris bevoegd ten behoeve van
derden onderzoek te doen in de in de archiefbewaarplaats
berustende archieven en verzamelingen.
Hij verstrekt daaruit aan eenieder die zulks verzoekt af
beeldingen, afschriften, uittreksels of bewerkingen, die
zonodig door hem worden gecollationeerd en geauthentiseerd.
Artikel 12
De kosten voor het verstrekken van afbeeldingen, afschrif
ten, uittreksels of bewerkingen van of uit archiefbeschei
den die berusten in de archiefbewaarplaats, alsmede voor
onderzoekingen en andere werkzaamheden op verzoek van der
den door of vanwege de archivaris verricht, worden aan de
verzoeker in rekening gebracht volgens een door de gemeen
teraad bij verordening vastgesteld tarief. Alvorens de hier
bedoelde werkzaamheden een aanvang nemen, wordt de verzoe
ker hiervan op de hoogte gesteld.
Artikel 13
1. De gemeentearchivaris Leeuwarden is belast met het toe
zicht op de werkzaamheden voortvloeiend uit het Besluit
Informatiebeheer
