Blad 4
2Het Gemeentearchief Leeuwarden adviseert en ondersteunt
in opdracht de gemeentelijke beheerseenheden en derden
ten aanzien van het bereiken van een goede, geordende
en toegankelijke staat in de onder hun beheer staande
informatie
Artikel 14
De gemeentearchivaris brengt jaarlijks aan burgemeester en
wethouders verslag uit omtrent de uitvoering van de taken
van het Gemeentearchief Leeuwarden.
Hoofdstuk III
Slotbepalingen
Artikel 15
Met ingang van de datum van inwerkingtreding van deze ver
ordening wordt ingetrokken de Verordening op het Gemeente
lijk Archief, alsmede de uitvoeringsvoorschriften, vastge
steld bij raadsbesluit van 22 februari 1972.
Artikel 16
Deze verordening treedt in werking op de dag na die van de
bekendmaking
Artikel 14
Deze verordening kan worden aangehaald als "Verordening Ge
meentearchief Leeuwarden"
Aldus vastgesteld in de openbare vergadering
van
voorzitter.
secretaris
Bij lage
Verordening op het Gemeentearchief Leeuwarden 1998.
Memorie van toelichting.
Bij raadsbesluit van 22 februari 1973, is de vigerende
"Verordening op de archiefbewaarplaats Leeuwarden" vastge
steld. De Archiefwet 1995 en de op grond daarvan tot stand
gekomen Archiefverordening 1998 en het Besluit Informatie
beheer maakten een aanpassing van de verordening noodzake
lijk.
Belangrijk verschil in relatie tot de oude verordening is,
dat in het kader van de modernisering van de regelgeving,
de instructie voor de gemeentearchivaris, welke was opgeno
men in de uitvoeringsvoorschriften van de oude verordening,
is vervallen. De daarin genoemde taken van de gemeentear
chivaris zijn zoveel mogelijk in deze verordening geformu
leerd als taken van het gemeentearchief
De Archiefwet 1995 draagt rechtstreeks aan de gemeentear
chivaris en indien deze niet is benoemd aan de gemeentese
cretaris (art. 32 Aw) het toezicht op het beheer van nog
niet naar de gemeentelijke archiefbewaarplaats overgebrach
te bescheiden op. De Archiefwet 1995 schrijft voor dat de
gemeenteraad een regeling treft voor dit toezicht. De Ar
chiefverordening 1998 bevat de door de gemeenteraad op
grond van de Archiefwet 1995 vastgestelde regelingen en
derhalve ook de regeling van dit toezicht.
Naast de archieven heeft het gemeentearchief ook de Stede
lijke bibliotheek en een uitgebreide collectie beeldmateri
aal (Topografische historische atlas) in zijn bezit. Ook de
ze onderdelen dienen op correcte wijze toegankelijk gemaakt
en bewaard te worden. Met de in de artikelen 4, 8, 10 en 11
bedoelde verzamelingen worden de Stedelijke bibliotheek en
Topografisch historische atlas bedoeld.
