Blad 2 Rol gemeentesecretaris in de vertrouwenscommissie Artikel 5 van de huidige verordening geeft weer dat de commissie in haar werkzaamheden wordt bijgestaan door de gemeentesecretaris c.q. de eerste loco-secretaris. De tweede in artikel 5 opgenomen zin dat de gemeentesecretaris c.q. de eerste loco-gemeentesecretaris zich onthoudt van oordeelsvorming over de kandidaten is, gezien de rol en de functie, overbodig. De gemeentesecretaris is adviseur van college en raad. Daarnaast is hij representant van het personeel en de directieraad. Archiefwet en Archiefbesluit In 1995 zijn de Archiefwet en het Archiefbesluit vervangen Nieuwe inzichten hebben geleid tot het stellen van nadere regels omtrent het beheer en gebruik van archieven, waaronder archieven waarvan geheimhouding geboden is. Wij stellen u voor te besluiten overeenkomstig het ontwerp besluit Leeuwarden, 2 7 augustus 1998 Burgemeester en wethouders van Leeuwarden, P.E.J. den Oudsten loco-burgemeester. mr. F.M.J. Steijvers secretaris Nummer 11766 BB/MZ DE RAAD DER GEMEENTE LEEUWARDEN; gelezen het voorstel van burgemeester en wethouders van 27 augustus 1998 (bijlage nr. 121); BESLUIT: In de verordening op de vertrouwenscommissie in verband met de vervulling van de vacature van de burgemeester de navolgende wijzigingen aan te brengen: a. tot wijziging van artikel 4.1. in die zin dat in plaats van twee leden van het college van burgemeester en wethouders, wordt gelezen een lid van het college van burgemeester en wethouders die als eerste loco burgemeester is aangewezen; b. tot wijziging van artikel 5 in die zin dat de tweede zin geheel komt te vervallen; c. tot wijziging van artikel 11 door intrekking van het 2e en 3e lid en deze te wijzigen door toevoeging met de navolgende leden 2 De voorzitter en de secretaris van de commissie dragen er zorg voor dat op het in het eerste lid bedoelde tijdstip alle archiefbescheiden die de commissie zelf heeft gemaakt, op last van burgemeester en wethouders onverwijld in een verzegelde envelop en gerubriceerd als "geheim" worden overgebracht naar de krachtens de wet door de raad aangewezen archiefbewaarplaats. Zij dragen er eveneens zorg voor dat uitvoering wordt gegeven aan het bepaalde in de navolgende leden van dit artikel 3Van de in het tweede lid bedoelde overbrenging wordt een verklaring van overbrenging als bedoeld in artikel 9 van het Archiefbesluit 1995 opgemaakt. In deze verklaring wordt melding gemaakt van de met toepassing van artikel 15, lid 1, sub a en c van de Archiefwet 1995 gestelde beperkingen aan de openbaarheid, geldende voor een periode van 75 jaar. 4 De originele bescheiden die de commissie heeft ontvangen van de Commissaris van de Koningin of van de kandidaten worden onmiddellijk aan dezen teruggezonden

Historisch Centrum Leeuwarden

Raadsverslagen van de gemeente Leeuwarden, 1865-2007 (Bijlagen) | 1998 | | pagina 482