Blad 2
Rol gemeentesecretaris in de vertrouwenscommissie
Artikel 5 van de huidige verordening geeft weer dat de
commissie in haar werkzaamheden wordt bijgestaan door de
gemeentesecretaris c.q. de eerste loco-secretaris.
De tweede in artikel 5 opgenomen zin dat de
gemeentesecretaris c.q. de eerste loco-gemeentesecretaris
zich onthoudt van oordeelsvorming over de kandidaten is,
gezien de rol en de functie, overbodig.
De gemeentesecretaris is adviseur van college en raad.
Daarnaast is hij representant van het personeel en de
directieraad.
Archiefwet en Archiefbesluit
In 1995 zijn de Archiefwet en het Archiefbesluit vervangen
Nieuwe inzichten hebben geleid tot het stellen van nadere
regels omtrent het beheer en gebruik van archieven,
waaronder archieven waarvan geheimhouding geboden is.
Wij stellen u voor te besluiten overeenkomstig het ontwerp
besluit
Leeuwarden, 2 7 augustus 1998
Burgemeester en wethouders van Leeuwarden,
P.E.J. den Oudsten loco-burgemeester.
mr. F.M.J. Steijvers
secretaris
Nummer 11766
BB/MZ
DE RAAD DER GEMEENTE LEEUWARDEN;
gelezen het voorstel van burgemeester en wethouders van
27 augustus 1998 (bijlage nr. 121);
BESLUIT:
In de verordening op de vertrouwenscommissie in verband met
de vervulling van de vacature van de burgemeester de
navolgende wijzigingen aan te brengen:
a. tot wijziging van artikel 4.1. in die zin dat in plaats
van twee leden van het college van burgemeester en
wethouders, wordt gelezen een lid van het college van
burgemeester en wethouders die als eerste loco
burgemeester is aangewezen;
b. tot wijziging van artikel 5 in die zin dat de tweede
zin geheel komt te vervallen;
c. tot wijziging van artikel 11 door intrekking van het 2e
en 3e lid en deze te wijzigen door toevoeging met de
navolgende leden
2 De voorzitter en de secretaris van de commissie
dragen er zorg voor dat op het in het eerste lid
bedoelde tijdstip alle archiefbescheiden die de
commissie zelf heeft gemaakt, op last van
burgemeester en wethouders onverwijld in een
verzegelde envelop en gerubriceerd als "geheim"
worden overgebracht naar de krachtens de wet door de
raad aangewezen archiefbewaarplaats.
Zij dragen er eveneens zorg voor dat uitvoering wordt
gegeven aan het bepaalde in de navolgende leden van
dit artikel
3Van de in het tweede lid bedoelde overbrenging wordt
een verklaring van overbrenging als bedoeld in
artikel 9 van het Archiefbesluit 1995 opgemaakt. In
deze verklaring wordt melding gemaakt van de met
toepassing van artikel 15, lid 1, sub a en c van de
Archiefwet 1995 gestelde beperkingen aan de
openbaarheid, geldende voor een periode van 75 jaar.
4 De originele bescheiden die de commissie heeft
ontvangen van de Commissaris van de Koningin of van
de kandidaten worden onmiddellijk aan dezen
teruggezonden