1
begroting 1999
Dienst Algemene Zaken
1 INLEIDING
De dienst Algemene Zaken heeft de herstructurering, die in 1997 is ingezet,
afgesloten en kan zich nu richten op een optimalisering van de prestaties.
De sectorhoofden van de sectoren (Publiekszaken; Communicatie, Juridische
Veiligheidszaken; Facilitair Bedrijf; Administratie, Beheer Consolidatie) zijn
benoemd en ook de meeste teamleiders zijn aangesteld.
Het Gemeentearchief is niet ondergebracht bij een sector omdat onderzocht
wordt wat de positie van het archief in de nabije toekomst zou moeten zijn.
Ook de afdeling Personeelsservice en Informatie is niet ondergebracht bij een
sector. Voor het onderdeel personeelsinformatie wordt momenteel onderzocht
of het verzelfstandigd kan worden; het intern arbeidsbureau wordt op korte
termijn omgevormd tot een mobiliteitsbureau en zal rechtstreeks onder de
directeur Algemene Zaken geplaatst worden.
De afdeling Vastgoed is ondergebracht bij de sector Facilitair Bedrijf, maar
wordt, totdat de interim-manager zijn werk heeft afgerond, nog rechtstreeks
door de directeur geleid.
Het plan Gemeentebrede Gemeentewinkel is goedgekeurd, zodat de
projectgroep Gemeentewinkel van start kan gaan en het plan zo snel mogelijk
kan uitvoeren.
Op 1 april is de dienst Brandweer ondergebracht bij de directeur die ook
directeur Algemene Zaken is. De operationele leiding van de Brandweer blijft
bij de commandant.
Eind 1998 zal de controller van de dienst worden benoemd. Om de controller in
zijn functie zoveel mogelijk tot zijn recht te laten komen, een redelijke
onafhankelijkheid van de controller en een duidelijke functiescheiding te
garanderen en niet te belasten met de waan van de dag, is besloten om hem
uitsluitend leiding te laten geven aan de O&l-adviseur, de financieel
economisch adviseurs en het hoofd P&O. Het hoofd P&O geeft leiding aan de
afdeling P&O en aan de ambtelijk secretaris van de OC.
Er is een apart sectorhoofd benoemd voor de sector ABC. Dit sectorhoofd valt
onder de directeur en werkt nauw samen met de dienstcontroller en de
concerncontroller.
Eindresultaat begroting 1999
Het eindresultaat van de begroting laat een positief saldo zien van 27.563.300.
Ten opzichte van de geactualiseerde begrotingstand van 19 mei 1998 is dit een
voordeel van 873.000.
Van dit bedrag wordt 1.006.000 veroorzaakt door interne
budgetoverboekingen tussen de diensten. De werkelijke mee- en tegenvallers
voor onze dienst bedragen per saldo 133.000 nadelig. De meest opvallende
posten die dit resultaat tot stand brengen kunnen als volgt worden toegelicht.
