Beleidsproduct: (204) gemeentearchief
(A-
cr V
Algemeen
productcode:
dienst:
budgethouder:
functie:
portefeuillehouder
datum:
54102
ALGEMENE ZAKEN
Quanjel, M.G.J.
DIRECTEUR ALGEMENE ZAKEN
Brok, A.A.M.
27 mei 1998
Beleidsproductbesckrijving
omschrijving:
Passief en actief beschikbaar stellen van historische informatie
over de gemeente
doel: Wettelijk doel: zorg voor in archief berustende bescheiden
Inhoud.doel: versterking betrokkenheid Leeuwarder bevolking bij cu
It.hist.bronnen van de gemeente
doelgroep:
Bestuurders, ambtenaren, burgers, wetenschappers, studenten, schol
ieren, genealogen, amateur-historici, notarissen, media/publiciste
n, toeristen e.v.a.
prestaties: 20% inhalen van de achterstanden op restauratie- en bindwerkz.h
(kwantiteit en voltooing van de inventaris van het secretarie-archief
kwaliteit) inspectie-rapport voor B&W en 2 0 adviezen mb tadmvoering
invoering geautomatiseerd archiefbeheer-systeem
1500 beschrijvingen van de collecties affiches
accent Inhalen van de achterstanden met 2 0%
begrotingsjaar: Nieuwe communicatie-middelen invoeren (internet)
verhogong aantal bezoekers met 3%
financiën:
lasten:
baten:
saldo:
rekeninq '97 beqrotinq '98
beqrotinq '99
beqrotinq '00 beqrotinq '01 beqrotinq '02
0 1.306.300
0 11.800
0 -1.294.500
1679 000
113 .400
-1565.600
1.679.000 1.679.000 1.679.000
113.400 113.400 113.400
-1.565.600 -1.565.600 -1.565.600
kengetallen:
begroting 1999
Dienst Algemene Zaken
Toelichting kosten/baten
Specificatie per beheersproduct:
liren
Lasten
Baten
Saldo
- Originele bronnen
1.035
208.300
57.200
-151.100
- Gebouw en depots
94.700
-94.700
- Geautomatiseerd archiefbeheersysteem
0
- Catalogi op beeld en geluidsmateriaal
1.930
193.700
-193.700
- Inventarissen en indexen
3.350
381.200
45.000
-336.200
- Catalogi, bibliografieën en indexen
900
90.300
-90.300
- Verzameling beeld- en geluidsmateriaal
65
17.500
-17.500
- Collectie boeken, drukwerk geluidsarchief
130
22.900
-22.900
- Verzameling overheids en particuliere archieven
1.610
161.600
-161.600
- Reisbureau voor het verleden
645
64.700
-64.700
- Receptie
1.290
129.500
-129.500
- Studiezaal
2.320
232.800
11.200
-221.600
- Archiefwinkel
260
26.100
-26.100
- Educatie
520
55.700
-55.700
totaal:
14.055
1.679.000
113.400
-1.565.600
Recapitulatie per kostensoort:
Lasten
Baten
Saldo
- 3.1 energie
24.700
-24.700
- 3.4 overige goederen en diensten
237.000
12.400
-224.600
- 6.0 reserveringen
101.000
101.000
- 6.2 apparaatskosten e.d.
1.410.800
-1.410.800
- 6.4 doorberekening interne produkten
6.500
-6.500
totaal:0 1.679.000 113.400 -1.565.600
Toelichting: (indien nodig)
