Blad 2
Wat betreft de uitgavenkant is gekeken naar de formatie, de
huisvesting en de bureaukosten. Slechts een marginale ver
mindering van uitgaven is mogelijk, zonder teveel kwaliteit
in te moeten leveren. Pogingen om extra financiële bijdra
gen vanuit het bedrijfsleven te verkrijgen zijn niet
gelukt. Voor een deel wordt dit veroorzaakt door het ont
breken van een budget ten behoeve van dit soort activi
teiten. Wij moeten met het bestuur constateren dat als de
stichting het tekort moet wegwerken binnen de huidige
begroting, dit onherroepelijk zal betekenen dat spoedig een
onwerkbare situatie zal ontstaan.
Consequenties voor de gemeente Leeuwarden van een derge
lijke situatie, zijn mede afhankelijk van de betekenis van
SPL/VVV en van onze verwachtingen van de stichting voor de
komende jaren. Onderstaand gaan wij daar nader op in.
4Betekenis van SPL/VW
In 1997 deed SPL/VW (het najaarsfestival Promenade uitgezonderd)
nog weinig van zich spreken. Dit jaar is dat echter wel anders.
Er hebben zich tal van positieve ontwikkelingen met betrek
king tot de stadspromotie voorgedaan, die het vermelden
waard zijn. Dankzij deze ontwikkelingen neemt het draagvlak
voor de stichting onder de Leeuwarder bevolking en met name
onder de Leeuwarder ondernemers nog steeds toe. Voor het
eerst bijvoorbeeld kreeg Leeuwarden een eigen toeristische
gids, die bovendien op een aandachttrekkende wijze aan het
gemeentebestuur werd aangeboden (landelijke publiciteit).
De promotiecampagne die gehouden is voor de Oldehove lijkt
succesvol: een veel groter aantal mensen heeft dit jaar de
Oldehove beklommen. Een groep vrijwilligers, aangestuurd
vanuit SPL/VVV heeft de taak op zich genomen om te zorgen
voor een goede opvang van het publiek. Daarnaast wordt er
op een goede manier een evenementenkalender bijgehouden,
waardoor het mogelijk wordt allerlei activiteiten binnen de
gemeente beter gespreid over het jaar te laten plaats
vinden. Verder zijn er nu toeristische arrangementen
speciaal voor Leeuwarden ontwikkeld. Middels een rubriek in
Huis aan Huis probeert de stichting de stad Leeuwarden elke
week weer op een positieve manier onder de aandacht te
brengen. Dit door aandacht te vragen voor activiteiten,
maar ook door bekende Leeuwarders aan het woord te laten
over hun stad. Van groot belang is ook de SPL/VVV inbreng
in verband met Sirkus Ljouwert geweest. De promotie/marke-
ting/pr van dit evenement werd gedaan door de SPL/VVV. Dat
SPL/VVV goede contacten aan het opbouwen is met het
bedrijfsleven bleek onder meer uit de sponsorresultaten ten
behoeve van Sirkus Ljouwert. Voor dit jaar was f 22.500,-
begroot, SPL/VVV heeft aan sponsorgelden echter f 50.000,-
binnengehaald
Blad 3
Bovendien is voor een periode van drie jaar en voor een
bedrag van f 100.000,- een sponsor gevonden. Mede gezien de
ambitie, in de cultuurnota verankerd, dat Leeuwarden zich
meer als fesivalstad wil manifesteren, is voornoemde
bijdrage een belangrijk signaal.
Vermeldenswaard in organisatorische zin zijn de activi
teiten in verband met Koninginnedag en de Warme
Winternacht
Voor de gemeente, in de rol van subsidieverstrekker, was
het gereedkomen van een marketing- en activiteitenplan in
april 1998 van groot belang. Met het gereedkomen van dit
plan konden besprekingen beginnen over de inhoudelijke kant
van het subsidiecontract.
Wij concluderen dat de nieuwe stichting haar uiterste best
doet (ondanks de beperkte personele bezetting) om
Leeuwarden niet alleen aantrekkelijker te maken voor eigen
inwoners en toeristen, maar dat zij ook in staat is
gebleken om dit op een positieve manier onder de aandacht
te brengen.
5. Eenmalige extra bijdrage
De stichting heeft de gemeente gevraagd of zij met een
eenmalig bijdrage ervoor zou kunnen zorgen dat de stichting
niet alleen het tekort kan wegwerken, maar middels nieuwe
activiteiten verder kan op de ingeslagen weg om meer gelden
vanuit het bedrijfsleven aan te trekken.
De SPL/VVV is op de goede weg. Na de moeizame start van de
promotiestichting (SPL) en later ook bij de verdere ontwik
keling zijn veel zaken anders gelopen dan verwacht. De ont
vlechting van Fries Bureau voor Toerisme en VVV-Leeuwarden
is ook niet gemakkelijk gegaan. Dat het nu na de fusie
tussen SPL en VVV-Leeuwarden, gelet op de resultaten,
blijkbaar wel mogelijk is om op een daadkrachtige manier
aan de promotie van Leeuwarden te werken is een goede zaak.
Het zou daarom bijzonder jammer zijn als de nieuwe stich
ting, met ook een nieuw bestuur, de door haar zo goed opge
pakte taken niet meer zou kunnen uitvoeren, ten gevolge van
financiële verplichtingen, die voornamelijk in het SPL-
verleden zijn aangegaan. Het huidige bestuur heeft inmid
dels getracht te komen met een sluitende begroting, maar én
het tekort en de in verhouding tot de gemeente nog lage
bijdrage vanuit het bedrijfsleven maken het onmogelijk om
met een dergelijke begroting te komen. De verwachting is
echter wel dat de bijdrage van het bedrijfsleven de komende
jaren zodanig zal zijn dat de stichting (samen met het
gemeentelijk subsidie) over voldoende financiële middelen
zal beschikken om haar takenpakket uit te kunnen voeren.