Blad 2 Wat betreft de uitgavenkant is gekeken naar de formatie, de huisvesting en de bureaukosten. Slechts een marginale ver mindering van uitgaven is mogelijk, zonder teveel kwaliteit in te moeten leveren. Pogingen om extra financiële bijdra gen vanuit het bedrijfsleven te verkrijgen zijn niet gelukt. Voor een deel wordt dit veroorzaakt door het ont breken van een budget ten behoeve van dit soort activi teiten. Wij moeten met het bestuur constateren dat als de stichting het tekort moet wegwerken binnen de huidige begroting, dit onherroepelijk zal betekenen dat spoedig een onwerkbare situatie zal ontstaan. Consequenties voor de gemeente Leeuwarden van een derge lijke situatie, zijn mede afhankelijk van de betekenis van SPL/VVV en van onze verwachtingen van de stichting voor de komende jaren. Onderstaand gaan wij daar nader op in. 4Betekenis van SPL/VW In 1997 deed SPL/VW (het najaarsfestival Promenade uitgezonderd) nog weinig van zich spreken. Dit jaar is dat echter wel anders. Er hebben zich tal van positieve ontwikkelingen met betrek king tot de stadspromotie voorgedaan, die het vermelden waard zijn. Dankzij deze ontwikkelingen neemt het draagvlak voor de stichting onder de Leeuwarder bevolking en met name onder de Leeuwarder ondernemers nog steeds toe. Voor het eerst bijvoorbeeld kreeg Leeuwarden een eigen toeristische gids, die bovendien op een aandachttrekkende wijze aan het gemeentebestuur werd aangeboden (landelijke publiciteit). De promotiecampagne die gehouden is voor de Oldehove lijkt succesvol: een veel groter aantal mensen heeft dit jaar de Oldehove beklommen. Een groep vrijwilligers, aangestuurd vanuit SPL/VVV heeft de taak op zich genomen om te zorgen voor een goede opvang van het publiek. Daarnaast wordt er op een goede manier een evenementenkalender bijgehouden, waardoor het mogelijk wordt allerlei activiteiten binnen de gemeente beter gespreid over het jaar te laten plaats vinden. Verder zijn er nu toeristische arrangementen speciaal voor Leeuwarden ontwikkeld. Middels een rubriek in Huis aan Huis probeert de stichting de stad Leeuwarden elke week weer op een positieve manier onder de aandacht te brengen. Dit door aandacht te vragen voor activiteiten, maar ook door bekende Leeuwarders aan het woord te laten over hun stad. Van groot belang is ook de SPL/VVV inbreng in verband met Sirkus Ljouwert geweest. De promotie/marke- ting/pr van dit evenement werd gedaan door de SPL/VVV. Dat SPL/VVV goede contacten aan het opbouwen is met het bedrijfsleven bleek onder meer uit de sponsorresultaten ten behoeve van Sirkus Ljouwert. Voor dit jaar was f 22.500,- begroot, SPL/VVV heeft aan sponsorgelden echter f 50.000,- binnengehaald Blad 3 Bovendien is voor een periode van drie jaar en voor een bedrag van f 100.000,- een sponsor gevonden. Mede gezien de ambitie, in de cultuurnota verankerd, dat Leeuwarden zich meer als fesivalstad wil manifesteren, is voornoemde bijdrage een belangrijk signaal. Vermeldenswaard in organisatorische zin zijn de activi teiten in verband met Koninginnedag en de Warme Winternacht Voor de gemeente, in de rol van subsidieverstrekker, was het gereedkomen van een marketing- en activiteitenplan in april 1998 van groot belang. Met het gereedkomen van dit plan konden besprekingen beginnen over de inhoudelijke kant van het subsidiecontract. Wij concluderen dat de nieuwe stichting haar uiterste best doet (ondanks de beperkte personele bezetting) om Leeuwarden niet alleen aantrekkelijker te maken voor eigen inwoners en toeristen, maar dat zij ook in staat is gebleken om dit op een positieve manier onder de aandacht te brengen. 5. Eenmalige extra bijdrage De stichting heeft de gemeente gevraagd of zij met een eenmalig bijdrage ervoor zou kunnen zorgen dat de stichting niet alleen het tekort kan wegwerken, maar middels nieuwe activiteiten verder kan op de ingeslagen weg om meer gelden vanuit het bedrijfsleven aan te trekken. De SPL/VVV is op de goede weg. Na de moeizame start van de promotiestichting (SPL) en later ook bij de verdere ontwik keling zijn veel zaken anders gelopen dan verwacht. De ont vlechting van Fries Bureau voor Toerisme en VVV-Leeuwarden is ook niet gemakkelijk gegaan. Dat het nu na de fusie tussen SPL en VVV-Leeuwarden, gelet op de resultaten, blijkbaar wel mogelijk is om op een daadkrachtige manier aan de promotie van Leeuwarden te werken is een goede zaak. Het zou daarom bijzonder jammer zijn als de nieuwe stich ting, met ook een nieuw bestuur, de door haar zo goed opge pakte taken niet meer zou kunnen uitvoeren, ten gevolge van financiële verplichtingen, die voornamelijk in het SPL- verleden zijn aangegaan. Het huidige bestuur heeft inmid dels getracht te komen met een sluitende begroting, maar én het tekort en de in verhouding tot de gemeente nog lage bijdrage vanuit het bedrijfsleven maken het onmogelijk om met een dergelijke begroting te komen. De verwachting is echter wel dat de bijdrage van het bedrijfsleven de komende jaren zodanig zal zijn dat de stichting (samen met het gemeentelijk subsidie) over voldoende financiële middelen zal beschikken om haar takenpakket uit te kunnen voeren.

Historisch Centrum Leeuwarden

Raadsverslagen van de gemeente Leeuwarden, 1865-2007 (Bijlagen) | 1998 | | pagina 226