Blad 2
Het onderscheidend vermogen van de gemeente Leeuwarden ten
aanzien van het product huwelijk wordt bepaald door de
bereidheid ambtelijke procedures ondergeschikt te maken aan
de emotionele beleving van de trouwdag door het (bruids)-
paar. Niet de gemeente bepaalt de invulling van de trouw
dag, dat doet het (bruids)paar grotendeels zelf. Uiteraard
blijft het wettelijk kader waarbinnen de huwelijksvoltrek
king/partnerschapsregistratie plaatsvindt bepaald door de
regels, opgenomen in Boek 1 BW. Buiten dit kader blijft
voor het (bruids)paar echter voldoende ruimte om een
persoonlijke invulling te geven aan de trouwdag. De
gemeente Leeuwarden biedt daarbij de mogelijkheid van
flexibiliteit in de keuze van zowel de ambtenaar, het
tijdstip van de huwelijksvoltrekking als de locatie.
Door het aanstellen van een gastvrouw/heer voor de bege
leiding van het logistieke proces rond de huwelijksvoltrek
king wordt beoogd om ondanks gebruik van meerdere locaties
en meerdere trouwambtenaren een product te bieden dat
representatief is voor de gemeente. De verantwoordelijkheid
van de aan te stellen functionaris loopt uiteen van de
verantwoordelijkheid voor het regelen van de afspraken met
de trouwlocaties tot het transport van de huwelijksakten.
Naast deze zakelijke aspecten wordt ook het sociale proces
bewaakt door de wensen van het (bruids)paar goed af te
stemmen met de beheerder van de gekozen locatie en de
buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand. Formatief
valt de gastvrouw/heer rechtstreeks onder het sectorhoofd
Publiekszaken, zodat er voortdurend zicht is op de levering
van het product en snel kan worden ingegrepen als dat uit
oogpunt van representatie van de gemeente nodig mocht zijn.
In 1997 is door middel van een enquête onder bruidsparen
nagegaan hoe deze paren hun trouwdag hadden ervaren. Uit
het onderzoek is een aantal verbeterpunten naar voren
gekomen. Door middel van een enquête onder een veertigtal
gemeenten is geïnventariseerd op welke wijze andere
gemeenten de huwelijksvoltrekking en het proces hieromheen
benaderen (zie bijlagen 1 en 2, deze zijn voor u ter inzage
gelegd). De ideeën die op deze wijze werden verzameld, zijn
vertaald naar de situatie van de gemeente Leeuwarden.
Vervolgens is een oplossing uitgedacht, die de mogelijkheid
biedt de geconstateerde verbeterpunten op te pakken. De
oplossing is vergroting van de flexibiliteit, de invulling
ervan is het vergroten van het aantal mogelijke trouw
locaties, verruiming van de mogelijkheden ten aanzien van
de keuze van het tijdstip en verbetering van het logistieke
proces door aanstelling van een gastvrouw/heer.
Blad 3
Voorgesteld wordt het effect van de toegenomen flexibi
liteit na een jaar te meten door een vergelijking te maken
tussen het aantal in de voorgaande jaren gesloten huwe
lijken te Leeuwarden en de in het komende jaar te sluiten
huwelijken/geregistreerde partnerschappen. Hierin wordt een
aanzienlijke toename beoogd en verwacht.
Middelen
Voorgesteld wordt de flexibiliteit in het aanbod van het
product huwelijk ook tot uitdrukking te laten komen in de
in rekening te brengen kosten (zie de voor u ter inzage
gelegde bijlage 3)Standaard stellen wij voor een bedrag
aan gemeentelijke leges in rekening te brengen van f 475,-
voor huwelijken die binnen de reguliere kantoortijd (09.00-
16.00 uur) plaatsvinden van maandag tot en met vrijdag.
Daarnaast stellen wij voor een tarief van f 1.000,- te
hanteren voor huwelijken die op niet-reguliere tijdstippen
plaatsvinden.
Voor alle locaties geldt dat naast het te betalen gemeente
lijke legestarief nog een rekening wordt verzonden uit naam
van de beheerder van die betreffende locatie. De beheerders
van de externe locaties dragen dus zelf zorg voor de factu
rering. Voor deze constructie is gekozen om te voorkomen
dat de gemeente met verrekeningen van BTW wordt belast.
Deze constructie wordt ook toegepast door de gemeente
Groningen
In de huidige leges is een tarief van f 56,- opgenomen voor
het gebruik van de locatie. Gebleken is dat dit bedrag te
laag was voor een goede exploitatie. Daarom besluiten we
het tarief voor de raadzaal op f 150,- vast te stellen. Dit
is in overeenstemming met de andere marktpartijen.
De kosten die separaat in rekening worden gebracht
bedragen
De Oldehove f 700,-
De Harmonie f 425,-
Het Kerkje in Swichum ma t/m vr f 200,-
za f 350,-
Van den Bergstate f 125,-
De Waalse Kerk ma t/m vr f 250,-
za f350,-
De raadzaal f 150,-
Stadhouderlijk Hof f 225,-
Bovengenoemde locaties worden benoemd als huis der
gemeente. De raadzaal en het Stadskantoor zijn hier niet in
meegenomen, omdat deze al huis der gemeente zijn.
