Blad 4
Het gratis trouwen blijft mogelijk op dinsdagmorgen tussen
9.30 en 10.00 uur. Bij kleinere gezelschappen kan dan
gebruik worden gemaakt van de ondertrouwkamer in het
Stadskantoor en bij grotere gezelschappen van de raadzaal
in het Stadhuis.
Voorgesteld wordt de kosten voor het aanstellen van een
gastvrouw/heer door te berekenen in het tarief (zie de voor
u ter inzage gelegde bijlage 3)
Wij hebben besloten de vergoedingen voor trouwambtenaren
per huwelijk te verhogen. Uit een vergelijking met andere
gemeenten is gebleken dat de huidige vergoeding (f 7 5,-
voor huwelijken binnen kantoortijd en f 125,- voor huwe
lijken op zaterdag) te laag is. In deze bedragen is geen
rekening gehouden met de af te dragen sociale lasten. De
totale vergoeding wordt, als daar wel rekening mee wordt
gehouden, f 125,- per huwelijk. Buiten de reguliere
kantoortijden en op zaterdag wordt de vergoeding f 175,-.
Voorts zal een vaste onkostenvergoeding voor de trouwambte
naren worden gehanteerd van f 500,- per jaar. Deze bedragen
zijn meegenomen in de nieuwe tarieven.
Uitvoering van de voorgestelde oplossing
Voorgesteld wordt de aanwijzing van de in deze notitie
genoemde locaties als 'gemeentehuis' te laten ingaan op
1 januari 1999 en de inwerkingtreding van de voorgestelde
wijzigingen vast te stellen op dezelfde datum.
Verantwoordelijk voor de uitvoering is het sectorhoofd
Publiekszaken, die tevens budgethouder is.
Om het met de maatregelen beoogde effect van een toenemend
aantal huwelijken binnen de gemeente Leeuwarden te
bereiken, moet wervende voorlichting plaatsvinden aan de
burgers van zowel de gemeente Leeuwarden als omliggende
gemeenten. Zodra bestuurlijke instemming met het voorstel
heeft plaatsgevonden wordt de publiciteit gezocht door het
aanschrijven van regionale kranten en Omrop Fryslan, met de
uitnodiging voor een rondleiding langs de nieuwe trouw
locaties
Na inwerkingtreding van het voorstel wordt regelmatig de
mening gepeild van de (bruidsparen over de voltrekking van
het huwelijk/geregisteerd partnerschap en de procedures
hier omheen. Het resultaat van deze peilingen wordt mee
genomen in de evaluatie van de nu voorgestelde maatregelen,
welke plaatsvindt een jaar na invoering van deze maat
regelen
Blad 5
Stadhouderlijk Hof
Zeer recent zijn ook afspraken gemaakt met de heer
Th. Douma, vertegenwoordiger van De Schatten van Leeuwarden
BV, om het Stadhouderlijk Hof weer te gebruiken als locatie
ten behoeve van huwelijken en partnersschapsregistraties
In principe kunnen nu maandag tot en met zaterdag,
's-morgens tot 12.00 uur, burgerlijke huwelijken worden
voltrokken
Op de middagen en avonden kan dit indien de bedrijfs-
exploitatie van de horecaonderneming in het Stadhouderlijk
Hof dit toe laat.
Onder vermelding dat de Commissie Bestuur en Middelen in
haar vergadering van 18 november 1998 heeft ingestemd met
dit voorstel, stellen wij u voor conform de hierna
afgedrukte concept-besluiten te besluiten.
Leeuwarden, 19 november 1998.
Burgemeester en wethouders van Leeuwarden,
P.E.J. den Oudsten loco-burgemeester.
mr. F.M.J. Steijvers secretaris.
