Blad 4
Juist op het vlak van de contractonderhandelingen is tegen
strijdigheid van belangen niet ondenkbaar, wanneer personen
uit eigen politiek bestuurlijke kring lid zijn van de
toezichthoudende RVC van de onderneming. Alles overwegende
blijven wij overtuigd van de juistheid van de in de
statuten opgenomen clausule, dat commissarissen niet
afkomstig mogen zijn uit de politiek bestuurlijke kring van
de gemeente Leeuwarden. Op dit moment wordt door ons de
benoeming van de eerste RVC voorbereid. Nadat u heeft
ingestemd met ons voorstel tot oprichting van de BV Sport
Leeuwarden zal de benoeming van de drie eerste commissaris
sen, bij uitzondering, geschieden door het voltallige
college
Directeur
Volgens de statuten benoemt de algemene vergadering van
aandeelhouders de directeur van de BV. Dit gebeurt op
voordracht van de raad van commissarissen, welke voordracht
overigens niet bindend is. Op dit moment wordt door ons een
profielschets voor de functie opgesteld. Gelet op de over
gangsperiode hebben wij in januari besloten het huidige
sectorhoofd voor de duur van maximaal een half jaar te
detacheren bij de BV en te belasten met de dagelijkse
leiding van de BV.
Voorstel
Middels deze raadsbrief stellen wij u voor in te stemmen
met het oprichtingsdocument "BV Sport Leeuwarden" en de
daarin gebundelde uitwerkingen van het bestuurlijk, fiscaal
juridisch, financieel en organisatorisch ontwerp. Tevens
stellen wij u voor in te stemmen met de concept-overeen
komsten, zoals deze zijn opgenomen in de bijlagen van het
oprichtingsdocument, die wij bij oprichting met de BV
zullen aangaan. Ter volledige informatie vindt u in de
bijlage van deze raadsbrief nog twee concept-besluiten die
ons college, respectievelijk de burgemeester bij oprichting
van de BV zullen uitvaardigen. Het betreft hier de
subsidiebeschikking 1999 en het machtigingsbesluit voor de
vertegenwoordiging in de algemene vergadering van
aandeelhouders
Blad 5
Onder mededeling, dat de Commissie Bestuur en Middelen in
haar vergadering van 24 maart 1999 heeft geadviseerd met
ons voorstel in te stemmen, stellen wij u voor te besluiten
conform de bijgevoegde ontwerp-besluiten aangaande de
oprichting van de BV Sport Leeuwarden per 1 mei 1999;
de Verordening taaktoedeling BV Sport Leeuwarden;
de benoeming van twee collegeleden als vertegenwoordigers
in de algemene vergadering van aandeelhouders;
de garantstelling voor het aangaan van geldleningen.
Leeuwarden, 1 april 1999
Burgemeester en wethouders van Leeuwarden,
mw. L.B.M. van Maaren-van Balen burgemeester.
mrF.M.J. Steijvers
secretaris.
