Blad 2
Het beheer en het onderhoud van de PC's alsmede
ondersteuning van het gebruik niet of nauwelijks
geregeld is (vooral vanwege budgettaire redenen)
Er binnen de begroting van de brandweer geen budgettaire
ruimte is om extra investeringen voor automatisering te
doen
Uit een oogpunt van een goede bedrijfsvoering en
informatievoorziening is het gewenst, dat de gemeentelijke
brandweer op korte termijn zijn automatiseringsniveau op
dezelfde hoogte brengt als die van de andere diensten
binnen het stadskantoor. Omdat de brandweer er de afgelopen
jaren niet in is geslaagd om binnen de bestaande financiële
kaders ruimte vrij te maken voor de 'normale' tarieven van
het Facilitair Bedrijf, zoals die bij andere diensten in
rekening worden gebracht, valt de brandweer buiten de
kaders van het MIKA-projeet
De aanwezige IT-infrastructuur is gefinancierd met eenmalig
vrijvallende middelen; voor het beheer ervan is (te) weinig
geld; een deel van het onderhoud wordt zelf gedaan; voor de
wat moeilijkere klussen wordt het FB ingeschakeld op basis
van een uurtarief.
Het optimaal gebruik kunnen maken van de mogelijkheden, die
de nieuwe kantoorautomatiseringsomgeving van het
stadskantoor biedt, vergt aan de kant van de brandweer een
forse investering van f 100.000,-. De totale extra
jaarlasten van deze 'inhaalslag' bedragen f 64.500,-.
De brandweer beschikt niet over voldoende budgettaire
ruimte om die extra kosten te kunnen betalen. Binnen de
eigen begroting van de brandweer is structureel f 14.500,-
aanwezig; derhalve dient voor f 50.000,- extra dekking
gevonden te worden.
Voorstel
Wij stellen u voor over te gaan tot de noodzakelijke
investeringen van f 100.000,- om de brandweer op het
gewenste automatiseringsniveau te krijgen De brandweer
wordt dan net als elke andere dienst een integraal
onderdeel van het gemeentelijke netwerk. Alle faciliteiten
zijn beschikbaar en met het FB wordt een (maatwerk)
contract afgesloten over het niveau van de te leveren
service
Het benodigd krediet bedraagt f 100.000,-. De hieruit
voortvloeiende totale jaarlasten (d.w.z. inclusief service
contract FB en vaste lijnkosten) van f 64.500,- kunnen tot
een bedrag van f 14.500,- worden gedekt binnen de
dienstbegroting van de brandweer. De resterende f 50.000,-
kan worden gedekt uit de begrotingspost "reservering
correcties wegens taxatiefouten" (concern, prod. nr.
922.01)
Blad 3
Onder mededeling dat de Commissie Bestuur en Middelen u in
haar vergadering van 14 april 1999 heeft geadviseerd
hiermee in te stemmen, stellen wij u voor te besluiten
conform bijgevoegd concept-besluit.
Leeuwarden, 6 mei 1999.
Burgemeester en wethouders van Leeuwarden,
mevrouw L.B.M. van Maaren-van Balen, burgemeester.
mrF.M.J. Steijvers
secretaris.
