0 1 0MBUIGINGSV00RSTEL
Dienst: Algemene Zaken
Beleidsproduct:
Beheer
Productcode:
000.16
Huidig te realiseren bestuurlijk doel:
Efficiënte Bedrijfsvoering en klantgerichte dienstverlening
Korte omschrijving voorstel:
Samenvoeging van de repro, postkamer en de uitgifte van kantoorbenodigdheden/ opheffen
magazijnvoorraad.
Effecten
Zichtbaar in
2000 2001 2002 2003
Maatregelen
Bijdrage
aan het
benoemde
effect in
Budgetverlaging per jaar
(x/ 1.000,-)
2000 2001 2002 2003
Tijdelijk personeel
Kapitaallasten investeringen verbouwing
80
pm
Onderbouwing:
Door de activiteiten rondom postdistributie, de repro en uitgifte van kantoorbenodigdheden te
centraliseren op een centrale plek in het gebouw is het mogelijk een structurele besparing te
realiseren op het budget 'personeel van derden'. De huidige dienstverlening geschiedt op 3
verschillende plekken waardoor onderlinge vervanging tijdens verlof, ADV en ziekte niet
mogelijk is. Verder behoort ondersteuning tijdens piekuren eveneens niet tot de
mogelijkheden. Door deze taken te centraliseren is niet alleen de vervanging geregeld, maar
kan er ook efficiënter worden gewerkt. Alle taken zijn onderdeel van een continue
dienstverlening, wat betekent dat er dagelijks een vaste bezetting nodig is. Door deze drie
taken te integreren kan maximaal gebruik gemaakt worden van de aanwezige personele
bezetting. Bovendien worden logistiek een aantal processen in elkaar geschoven
(gezamenlijk rondbrengen van post, kopieën en kantoorbenodigdheden) en is het de
bedoeling geen eigen voorraden meer te hebben m.b.t. kantoorbenodigdheden 'vandaag
bestellen, morgen leveren' afspraak met de leverancier).
Op dit moment lijdt een en ander tot een structurele aanslag op het budget 'personeel van
derden', door centralisatie kan dit worden voorkomen.
Verdere voordelen:
Er komt kantoorruimte beschikbaar.
Er komt magazijnruimte vrij waardoor de twee, onderstaande problemen kunnen worden
opgelost.
Een toekomstig ARBO-probleem m.b.t. de schoonmakers wordt voorkomen (kleed- en
verzamelruimte).
Brandveiligheidsprobleem i.v.m. opslag meubilair in fietsenstalling kan worden verholpen
vrijhouden van vluchtroute).
Rentevoordeel, doordat er geen voorraden meer zijn.
Geen winkeldochters, die niet te verkopen zijn.
Tarief FB gaat naar beneden (minder m2 en overig genoemde besparingen)
22
