S 45 VOORSTEL NIEUW BELEID
S 46 VOORSTEL NIEUW BELEID
Dienst: Algemene Zaken
Beleidsproduct:
Dienstauto
Productcode:
000.16
Te realiseren bestuurlijk doel:
Kwalitatief en financieel die auto te kiezen die voor de "Gemeente Leeuwarden" zowel
representatief als functioneel is.
Meetbare effecten
Streefnormen
1999 2000 2001 2002 2003
Activiteiten/producten
Bijdrage aan
het beoogde
effect in
Budgetbeslag per jaar (x 1.000,-)
1999
2000
2001
2002
2003
Afhankelijk van keuze type auto
-30
Onderbouwing:
Er is inzichtelijk gemaakt wat het verschil is in de kosten van de dienstauto van de chauffeur
en verschillende leaseopties. Dit ook in relatie tot de verplichtingen die aangegaan zijn met
de chauffeur. Op grond van dit verzoek heeft de afd. Inkoop de markt verkend.
Overwegingen tot aanschaf dienstauto:
als er een dienstauto ter beschikking staat kan deze flexibel worden ingezet, dus ook
voor anderen;
gebruik maken van de dienstauto zonder chauffeur is dan ook mogelijk;
bij onderhoud/schade staat er direct een andere auto ter beschikking,
chauffeur verplichten 1 x per 2 jaar een nieuwe (dure) auto aan te schaffen is niet
haalbaar.
96
Dienst: Algemene Zaken
Beleidsproduct: Voorstel ter verbetering van het klimaat op het
stadskantoor en Burmaniahuis
Productcode: 000.16
Te realiseren bestuurlijk doel:
Met dit voorstel te komen tot een betere beheersing van het klimaat binnen het stadskantoor
en Burmaniahuis
Meetbare effecten
Streefnormen
1999
2000
2001
2002
2003
minder ziekteverzuim;
prettiger arbeidsklimaat;
hogere productie.
Activiteiten/producten
Bijdrage aan het
beoogde
Budgetbeslag per jaar (x 1.000,-)
effect in
1999
2000
2001
2002
2003
pm
Onderbouwing:
Bij de bouw van het "Stadskantoor" is er vanuit gegaan dat er op een natuurlijke wijze zou
worden geventileerd (ramen). Er is toen onvoldoende rekening gehouden met het feit dat
alle werkplekken volledig geautomatiseerd zouden worden. Een combinatie van de
gekozen ventilatie en alle geautomatiseerde werkplekken is één van de oorzaken dat het
klimaat in het gebouw niet optimaal is. Dit wordt nog eens benadeeld door het feit dat er
veel grote kantoorruimtes zijn. Deze grote ruimtes geven de meeste problemen.
Overgaan tot kleinere ruimtes wordt gezien als een sterke verbetering van de
klimaatbeheersing. Er is reeds een start gemaakt met de verbouw van de grote ruimtes.
Voor iedere grote ruimte (afdeling) is dit echter niet mogelijk. Desalniettemin moet gemeld
worden dat ook in de kleinere ruimtes nog steeds goed geventileerd moet worden. Ook al
wordt er goed geventileerd, toch blijft het een probleem.
Op grond van bovenstaande wordt voorgesteld een klimaatbeheersingssysteem aan te
leggen.
Op dit moment kunnen nog geen bedragen genoemd worden.
Om een indruk te kunnen krijgen van de kosten zou gekeken kunnen worden naar het
"Provinciehuis" aangezien daar een soortelijk systeem is aangeschaft.
97
