Blad 2
Het voorgaande is slechts een greep uit de ontwikkelingen
en activiteiten 1998. Een jaar waarop onze gemeente, hoewel
uiteraard nog lang niet al onze ambities zijn gerealiseerd,
met tevredenheid mag terugkijken.
De rapportage over dit verslagjaar verschilt van die van
vorige jaren. In plaats van een rekening op hoofdlijnen
bieden wij u een eerste proeve aan van een jaarverslag. In
de komende jaren zal deze opzet, in overleg met u, verder
worden uitgebouwd.
Ook de vorm van de gemeenterekening is anders. Dit is de
eerste rekening die gepresenteerd wordt in de vorm van een
productenrekening. Daarmee staan er meer dan tevoren naast
financiële gegevens ook kwantitatieve gegevens in de
rekening. Bij het doorlezen van de rekening is ook
duidelijk dat er nog veel gegevens ontbreken. Zoals u
eerder is gerapporteerd is daarom het project Orion gestart
om tot een verdere verbetering van de productenbegroting en
daarmee van de productenrekening te komen. Niet als doel op
zich maar om te komen tot een steeds doelmatiger en doel
treffender organisatie ten dienste van de Leeuwarder
gemeenschap
Met betrekking tot het rapport van bevindingen van de
accountant merken wij het volgende op.
Met de inhoud van het verslag van bevindingen van de
accountant kunnen wij ons verenigen. De meeste onderwerpen
worden ook in onze eigen rapportage genoemd, al verschilt
soms de invalshoek. Op de gesignaleerde zwakkere onderdelen
van onze organisatie zijn, onafhankelijk van het accoun-
tantsverslag, reeds verbeteringstrajecten in gang gezet.
Op enkele punten van het verslag gaan wij hier nader in.
In de volgende jaarrekening zullen wij overeenkomstig de
aanbeveling meer aandacht schenken aan de financiële
positie van de gemeente. Een nadere analyse van de aard van
de bestemmingsreserves zal daarvan deel uitmaken.
Nu de herimplementatie problemen van het financieel
informatiesysteem achter de rug zijn moet de kwaliteit van
de tussentijdse rapportages verbeterd kunnen worden. Bij
sectormanagers zal er op worden aangedrongen majeure
resultatenontwikkelingen te melden ook wanneer die zich
voordoen buiten de vaste rapportagemomenten. Op deze wijze
verwachten wij het voorspellend vermogen van de organisatie
te vergroten.
De opschoning van reserves en voorzieningen wordt een vast
onderdeel van het opstellen van de jaarrekening. Ook de
verdere sanering van de balanspositie blijft daarbij
aandachtspunt
Blad 3
Op het terrein van het Vastgoedbeheer is de verbetering van
de projectenadministratie ter hand genomen. De directieraad
heeft voorts opdracht gegeven een concreet bedrijfsplan
voor de afdeling op te stellen, waarin de noodzakelijke
verdere verbeteringsmaatregelen zijn opgenomen. Ook met
betrekking tot de grondexploitatie zijn verbeteringsacties
in gang gezet.
Resultaatbestemming
Het resultaat over 1998 is 7,2 miljoen gulden gunstiger dan
begroot. Wij stellen u voor f 750.000,- te storten in een
bestemmingsreserve DSW, f 500.000,- toe te voegen aan de
dienst egalisatiereserves, f 90.000,- beschikbaar te
stellen voor vervoersstudie en f 5.947.000,- ten gunste te
doen komen van de algemene reserve. Een nadere toelichting
op dit voorstel is opgenomen in hoofdstuk 13 van de jaar
rekening
Onder mededeling dat de Commissie voor de Rekening in haar
vergadering van 1 juli 1999 heeft geadviseerd met ons
voorstel in te stemmen, stellen wij u voor te besluiten
overeenkomstig bijgevoegd ontwerp-besluit
Leeuwarden, 1 juli 1999.
Burgemeester en wethouders van Leeuwarden,
mevrouw L.B.M. van Maaren-van Balen burgemeester.
drs. E.C. van de Beek
loco-secretaris.
