4.2 Organisatieschema van de dienst
Organisatieschema van de dienst i.v.m. tijdelijke maatregelen
Logistiek
Productiebureau
Productieafdelingen
Industrieel/Grafisch
5
4.3. UITGANGSPUNTEN VAN BEDRIJFSVOERING
4.3.1. Algemeen
Teneinde een toekomstbestendige uitvoering van de taken van de DSW te kunnen realiseren wordt
schaalvergroting essentieel geacht. De DSW is daarbij van mening dat het daarvoor nodig is om aansluiting te
zoeken bij een sterke partner, en het uitvoeren van een effectief verbeteringsprogramma om een eventueel
fusieproces gelijkwaardig en versterkt in te gaan. Vanuit deze visie worden een drietal verbeteringssporen
uitgezet en neergelegd in verbeteringsplannen. Dit betreft een plan voor de verbetering van de bedrijfs- en
logistieke processen teneinde de bedrijfseconomische potentie van de DSW te versterken, het verder
ontwikkelen en verbeteren van de sociale hoofddoelstelling binnen het concept van het mensbedrijf en een
ambitieus opleidings- en management-development programma teneinde de kwaliteit van met name het
middenkader te versterken. Met de implementatie van deze verbeteringsplannen is in 1998 een voortvarende start
gemaakt. Het verbeteringsprogramma zal tegen het eind van het jaar 2000 worden afgerond.
4.3.2. Planning en control
In 1999 en 2000 zal in het kader van de uitvoering van het verbeterprogramma, veel energie moeten worden
gestoken in de uitwerking en organisatorische verankering van de het planning- en control instrumentarium ten
behoeve van de beheersing en bijstelling van de operationele productieprocessen. Speerpunten hierbij zijn met
name technieken voor voor- en nacalculatie op orderniveau. De inspanningen in dit kader moeten resulteren in
een betere inzicht in het rendement van individuele productie-orders en de doelmatigheid van de
productieprocessen. In het verlengde hiervan zal de informatievoorziening op operationeel niveau moeten
worden verbeterd. Groot belang wordt tevens gehecht aan een betere beheersing en registratie van de interene
goederenstromen en een effectieve inrichting van de hiermee samenhangende logistieke processen.
4.3.3. Personeel en Organisatie.
Het te voeren personeels- en organisatiebeleid zal in 2000 sterk gericht zijn op het fusiegereed maken van de
organisatie en haar mensen. Het verbeterplan van maart 1999 en de daaraan ten grondslag liggende
beleidsnotities en uitwerkingsplannen zijn het 'spoorboekje' van de inzet. Op hoofdlijnen gaat het dan om de
doorvoering van een kwaliteitslag in het management, de intensivering van het overleg met de
ondernemingsraad, de terugdringing van het ziekteverzuim, de invoering van het zgn. profielensysteem, het
operationaliseren van de In-, door- en uitstroomnotitie en de verdere uitwerking van het zgn. Mensbedrijf. Naast
deze meer direkt aan de bedrijfsvoering gekoppelde inzet zal in de voorbereiding van een mogelijke fusie
gewerkt moeten worden aan de totstandkoming van afspraken, uitgangspunten en uitvoeringsregels die de
overgang van de DSW naar een nieuwe organisatie, in de meest brede zin stroomlijnen en bewerkstelligen.
Concreet gaat het dan om zaken als een arbeidsvoorwaardenpakket en een sociaal plan.
4.3.4. Informatie en automatisering
In 1999 is de gemigreerde versie van het bestaande pakket ter ondersteuning van de productieprocessen van de
dienst, waarbij onder meer het millennium-probleem is verholpen, in combinatie met de implementatie van
nieuwe pakketen voor de financiële administratie en het personeelsbeheer in gebruik genomen. In deze pakket
aanpassingen is tevens het euro-aspect meegenomen.
Het jaar 2000 zal voornamelijk in het kader staan van het optimaliseren van de benutting van de aanwezige
functionaliteiten van het automatiseringssysteem. Dit mede in relatie tot met de onder paragraaf 4.3.2 vermelde
ambities gericht op de versterking van het beheersinstrumentarium voor het primaire proces.
6
