iemeente Jeeuwarden
uiaenooistencericnoi z
Postbus 21000
8900 JA Leeuwarden
Telefoon 058 233 88 33
Krediet voorverkenning vervanging bedrijfskritische
systemen
Bijlage nr. 167
Aan de gemeenteraad.
Een aantal van de voor de gemeentelijke bedrijfsvoering
essentiële informatiesystemen is de komende jaren aan
vervanging toe. Te denken valt daarbij onder andere aan het
financieel informatiesysteem, het personeel
informatiesysteem, het belasting informatiesysteem, het
sociale dienst informatiesysteem en het documentair
informatiesysteem
Bij voorgaande vervangingen werd elk systeem op zich
beoordeeld, al werd natuurlijk wel rekening gehouden met de
mogelijkheden tot koppeling met de andere systemen.
Nu de informatietechnologie binnen de gemeentelijke
huishouding een steeds belangrijker plaats is gaan innemen
en in de nabije toekomst ook een steeds belangrijker rol
zal gaan spelen in de dienstverlening aan de burger, is het
wenselijk de vervanging van bedrijfskritische systemen te
benaderen vanuit de integrale informatiebehoefte en dus de
systemen in onderlinge samenhang te beoordelen. Daarbij
dient ook de mogelijkheid en/of wenselijkheid van
integratie van verschillende functionaliteiten in één
pakket te worden beoordeeld.
De directieraad heeft daarom een werkgroep in het leven
geroepen die een voorverkenning uitvoert met betrekking tot
de vervanging van de belangrijkste bedrijfskritische
systemen
De rapportage van de werkgroep zal dienen te bestaan uit:
Een analyse van de huidige situatie ten aanzien van de
bedrijfskritische systemen.
Een schets van de gewenste situatie (mede in het licht
van de verwachte organisatie-ontwikkelingen)
Ontwikkelingen in de markt (aanbieders van systemen) en
in de praktijk (andere overheden en bedrijven)
Een schets van de keuzemogelijkheden.
Een advies voor het vervolg.
De werkgroep is inmiddels met haar werkzaamheden gestart en
rapporteert begin 2000. Dit rapport zal aan de Commissie
Bestuur en Middelen ter kennisname worden aangeboden.
Ten behoeve van de werkzaamheden van de werkgroep is het
noodzakelijk dat de werkgroep over een budget beschikt,
zowel voor de door de werkgroep zelf te verrichten
werkzaamheden als om externe deskundigen in te huren.
Het noodzakelijke budget is begroot op maximaal f 125.000.
Sjoch dizze stêd; sjoch wat der rünom bart - It aide spegelet him yn wat de takomst hat - Piter Terpstra
