Beleidsproduct:
(124)
GEMEENTEARCHIEF
Algemeen
productcode:
dienst:
budgethouder:
functie:
54102
ALGEMENE ZAKEN
Driel, W.W. van
GEMEENTEARCHIVARIS
portefeuillehouder: Brok, AAM
datum: 8 mei 2000
B eleidsproductbeschri j ving
omschrijving: Passief en actief beschikbaar stellen van historische informatie
over de gemeente
Wettelijk doel: zorg voor in archief berustende bescheiden
Inhoud.doel: versterking betrokkenheid Leeuwarder bevolking bij
culthistbronnen van de gemeente
prestatie
werkelijk:
20% inhalen van de achterstanden op restauratie- en bindwerkz.h
voltooing van de inventaris van het secretarie-archief
inspectie-rapport voor B&W en 20 adviezen mbtadm.voering
invoering geautomatiseerd archiefbeheer-systeem
1500 beschrijvingen van de collecties affiches
prestatie
begroot:
20% inhalen van de achterstanden op restauratie- en bindwerkz.h
voltooing van de inventaris van het secretarie-archief
inspectie-rapport voor B&W en 20 adviezen m.btadm.voering
invoering geautomatiseerd archiefbeheer-systeem
1500 beschrijvingen van de collecties affiches
toelichting:
financiën:
rekening '98 begroting '99 rekening '99 Verschil
las[en: 1.647.000 1.707.000 1.484.000 223.000
baten: 156.000 113.000 50.000 -64.000
saldo: -1.491.000 -1.594.000 -1.434.000 160.000
kengetallen:
202
Productcode: 541.02
Toelichting lasten/baten
xf 1.000,--
Specificatie naar beheersproduct
Dienst
Begroting 1999
Rekening 1999
Resultaat
Lasten
Baten
Saldo
Lasten
Baten
Saldo
1999
Originele bronnen
DAZ
208
57
-151
158
31
-127
24
Gebouw en depots
DAZ
95
-95
207
5
-202
-107
Catalogie op beeld- en geluidmateriaal
DAZ
194
-194
142
-142
51
Inventarissen en indexen op archieven
DAZ
381
45
-336
322
-322
14
Catalogi, bibliografieën en indexen
DAZ
90
-90
80
-80
10
Verzameling beeld- en geluidmateriaal
DAZ
18
-18
15
-15
3
Collectie boeken/drukwerk/geluidsarchief
DAZ
23
-23
21
-21
2
Verzameling overheids-/part. archieven
DAZ
162
-162
33
-33
128
Reisbureau voor het verleden
DAZ
65
-65
48
-48
17
Receptie
DAZ
130
-130
103
-103
27
Studiezaal
DAZ
233
11
-222
272
6
-266
-45
Archiefwinkel
DAZ
26
-26
19
7
-13
14
Educatie
DAZ
56
-56
39
1
-38
18
Opslag concern-overhead
B&C
28
-28
25
-25
4
totaal
1.707
113
-1.594
1.484
50
-1.434
160
xf 1.000,-
Recapitulatie per kostensoort
Begroting: 1999
Rekening: 1999
Resultaat
1999
Lasten
Baten
Saldo
Lasten
Baten
Saldo
3.1 Energie
25
-25
23
-23
2
3.4 Overige goederen en diensten
237
12
-225
176
14
-163
62
6.0 Reserveringen
101
101
24
31
7
-94
6.2 Apparaatskosten (KP)
1.411
-1.411
1.260
-1.260
151
6.3 Andere diensten
0
-24
5
29
29
6.4 Apparaatskosten (IP)
7
-7
0
7
6.4 Opslag concern-overhead
28
-28
25
-25
4
totaal
1.707
113
-1.594
1.484
50
-1.434
160
203
