Inhoudsopgave
1Inleiding
1.1 Aanleiding
1.2 Doelstelling beslisdocument
1.3 Projectorganisatie en werkwijze
1.4 Opbouw en uitgangspunten beslisdocument
2. Huidige situatie
2.1 Structuur Museum het Princessehof
2.2 Werkzaamheden Museum het Princessehof
3. Positionering van de nieuwe organisatie
3.1. Inleiding
3.2. Missie
3.3. Meerwaarde fusie
3.4. Voorwaarden fusie
4. Bestuurlijke vormgeving
4.1 Inleiding
4.2 Rechtsvorm
4.3 Concept statuten
4.4 Relatie met de Stichting het Fries Museum
4.5 Voordragen bestuursleden aan raad
4.6 Relatie tussen gemeente en Stichting Museum het Princessehof
5. Personeel
5.1 Inleiding
5.2 Concept Sociaal Statuut
5.3 Financiële gevolgen
5.4 Erkenning inzake het werkgeverschap van de nieuwe rechtspersoon
6. Huisvesting
6.1 Inleiding
6.2 Verhuur gebouwen
6.3 Onderhoud gebouwen
7. Collectie
7.1 Inleiding
7.2 Beheer en bruikleenovereenkomst
7.3 Gemeentelijk kunstbezit
7.4 Collectie Pier Pander
7.5 Verzekeringen
8. Fiscale aspecten
8.1 Inleiding
8.2 Fiscale gevolgen verzelfstandiging en fusie
9. Financiële aspecten
9.1 Inleiding
9.2 Financiële gevolgen en dekking kosten
Bijlagen
I Concept-statuten Stichting Museum het Princessehof
II Concept-statuten Stichting Museum het Princessehof/Fries Museum
III Concept-bruikleenovereenkomst
2
1INLEIDING
1.1 Aanleiding
Najaar 1996 heeft het College van B en W de intentie uitgesproken om te komen tot
nauwe samenwerking tussen het Princessehof en het Fries Museum. Dit gebeurde nadat
uit diverse besprekingen met het ministerie van OC&W was gebleken dat samenwer
king een belangrijke wens, zo niet voorwaarde was van het rijk, de grootste subsidiënt
van het Keramiekmuseum. Ook het bestuur van het Fries Museum zag het belang van
samenwerking in. Daar in de loop van 1997 vervolgens vanuit het ministerie van
OC&W signalen werden ontvangen dat het rijk aanstuurde op een fusie, hebben zowel
het bestuur van het Fries Museum als het College zich daarna vooral over deze vorm
van samenwerken gebogen. Dit heeft in 1998 geresulteerd in het ondertekenen van een
intentieverklaring. In deze intentieverklaring geven het Fries Museum en de gemeente
Leeuwarden aan ernaar te streven om in 1999 een definitief besluit te nemen inzake de
wijze waarop de nagestreefde fusie tussen het Fries Museum en het Princessehof ge
stalte zal krijgen. Als bestuursvorm wordt de voorkeur gegeven aan een stichting.
Voorts stellen zij met betrekking tot de fusie de volgende uitgangspunten te hanteren:
- wederzijdse versterking, met behoud van eigen identiteit en betekenis;
- continuering van bestaande subsidiestromen op langere termijn;
- optimaal effectieve inzet van middelen;
- met belanghebbende partijen contractueel vastleggen van afspraken.
Aanvankelijk werd gestreefd naar een fusie per 1 januari 2000. Deze datum is om diver
se redenen niet haalbaar gebleken. Gestreefd wordt nu naar een fusie per 1 januari 2001.
Teneinde de beoogde fusie met het Fries Museum te realiseren zal het Princessehof
eigenlijk twee trajecten in dezelfde tijd moeten doorlopen, namelijk het traject van ont
koppeling van de gemeentelijke organisatie en het traject van fusie met het Fries Muse
um.
Deze voorgenomen verzelfstandiging van het Princessehof en de fusie van het Princes
sehof met het Fries Museum past ook geheel in de visie van de gemeenteraad dat uit
voeringstaken niet per definitie behoren tot de kerntaken van de gemeente. De raad is
deze mening toegedaan sinds de discussie in 1992 over de kerntaken van een gemeente
lijke overheid. Sedertdien heeft deze opvatting over uitvoeringstaken een rol gespeeld
bij de initiatieven tot het op afstand zetten van specifieke taken van de gemeente Leeu
warden. Ook past de voorgenomen verzelfstandiging en fusie in het kader van de Toe
komstvisie Leeuwarden 2030. In dit document is aangegeven dat er sprake is van een
veranderende rol van de gemeente: minder uitvoerend, meer regisserend en initiërend.
Daarnaast is nog het volgende van belang. De gemeente Leeuwarden richt zich onder
meer op het scheppen van gunstige voorwaarden voor het ontstaan van een levendig
cultureel stadsklimaat, dat aansluit bij de ontwikkelingsrichting zoals neergelegd in de
eerder genoemde Toekomstvisie. Culturele bedrijvigheid bevordert de leefbaarheid van
een stad en een levendig cultureel klimaat verhoogt de aantrekkingskracht van een stad.
In de binnenstad van Leeuwarden wordt gestreefd naar twee sfeerbeelden van Leeuwar
den, aan de ene kant de onthaaste, historische, culturele stad, maar aan de andere kant
ook de levendige, bruisende, culturele stad. Het samengaan van het Fries Museum en
het Princessehof levert in dit kader nieuwe kansen op.
1.2 Doelstelling van het beslisdocument
Door middel van dit beslisdocument is uitvoering gegeven aan de intentieverklaring.
Resultaat van de vaststelling van dit document door de gemeenteraad is de daadwerke
lijke oprichting van de stichting(en), waarbij uitgegaan wordt van stichting per 1 januari
2001Dit beslisdocument behoort bij het separaat opgestelde college- en raadsvoorstel.
3
