6. HUISVESTING
6.1. Inleiding
In de nota "Rapportage en Stappenplan fusie Princessehof en Fries Museum" heeft het
College gesteld in ieder geval in de eerstkomende driejaren eigenaar van de panden
Princessehof/Pier Pander te willen blijven, zodat de nieuwe museumorganisatie zich
volledig kan concentreren op de museale taken en op het smeden van een nieuwe orga
nisatie. Overigens heeft de Stichting Fries Museum momenteel ook geen gebouwen in
eigendom; het eigendom van het Fries Museum gebouwencomplex ligt in handen van
de stichting Kanselarij.
6.2. Verhuur gebouwen
Voorzover de gemeente gebouwen in eigendom heeft, stelt zij zich op het standpunt dat
de gebruikers van deze panden een marktconforme huurprijs moet betalen. De huurprijs
panden Princessehof/Pier Pander zal worden verrekend met het subsidie. Voor de finan
ciële positie van de gemeente heeft dit geen financiële gevolgen: het geschiedt budget
tair neutraal.
In verband met de verzelfstandiging/fusie heeft de sector Vastgoed met het oog op het
vaststellen van een marktconforme huurprijs een taxatie laten verrichten van de betref
fende panden.
De sector Vastgoed zal de gebouwen overeenkomstig de gebruikelijke huurvoorwaar
den verhuren aan de nieuwe Stichting.
6.3 Onderhoud gebouwen
Na de fusie kan een inhaalslag worden gemaakt met betrekking tot achterstallig onder
houd. De planning van het onderhoud en de daarvoor benodigde en beschikbare bud-
gettten zullen in de ontvlechtingsoperatie worden meegenomen. Ook zal duidelijk wor
den aangegeven welke kosten voor onderhoud voor de huurder en welke kosten voor de
verhuurder zijn.
10
7. COLLECTIES
7.1 Inleiding
Het Princessehof heeft zowel grote als kleine collecties van derden in beheer. Na ver
zelfstandiging en fusie is het beheer daarvan niet meer in handen van een gemeentelijk
museum maar van de Stichting Museum het Princessehof. De bruikleengevers zullen
wanneer het College een besluit heeft genomen in kennis worden gesteld van het voor
stel van het College aan de raad. De eigenaren van de collecties en objecten moeten
ermee instemmen dat beheersverplichtingen van de gemeente overgaan naar de nieuwe
rechtspersoon. In totaal gaat het om 24 bruikleengevers.
7.2 Beheer en bruikleenovereenkomsten
De voorwaarden van beheer zijn niet in alle gevallen schriftelijk vastgelegd in een
bruikleenovereenkomst tussen gemeente en eigenaar. Geïnventariseerd zal worden waar
dit wel en waar dit niet het geval is. Daar waar dat nog niet het geval is, is het wenselijk
dat alsnog een overeenkomst wordt voorbereid. Dit kan een overeenkomst zijn tussen
de gemeente en de eigenaar van een collectie die nog voor de fusie wordt ondertekend
en daarna overgaat naar de nieuwe rechtspersoon. Er kan ook worden gekozen voor het
opstellen van een concept-overeenkomst die niet meer door de gemeente zal worden
afgesloten. In dat geval wordt ervan uitgegaan dat de mondeling overeengekomen
bruikleen wordt gecontinueerd. Een en ander is mede afhankelijk van de wensen van de
eigenaar van de collectie.
De gemeente zal in ieder geval alle bruikleengevers verzoeken om hun toestemming
voor de contractsovemame (overdracht van beheer) schriftelijk vast te leggen.
Het ligt voor de hand dat zoveel mogelijk zal worden gekozen voor een zekere unifor
mering in de overeenkomsten. Terzake is ook afstemming gezocht met het Fries Muse
um. Bijgaand treft u een concept- bruikleenovereenkomst aan die door Deloitte en Tou
che is opgesteld. Deze kan als uitgangspunt dienen bij het opstellen van bruikleenover
eenkomsten.
7.3 Gemeentelijk kunstbezit
Zowel het Princessehof als het Fries Museum beheren een deel van het gemeentelijk
kunstbezit. Het gaat voornamelijk om collecties keramiek, schilderijen, en de objecten
uit de nalatenschap van Pier Pander. De collectie die door het Fries Museum wordt
beheerd is tot op heden nog niet beschreven in een bruikleenovereenkomst. Dit zal in
2000 nog wel gebeuren. Dit geldt eveneens voor de collecties die worden beheerd door
het Princessehof
7.4 Collectie Pier Pander
Voor wat betreft de collectie Pander heeft Deloitte en Touche vastgesteld dat het beheer
van de nalatenschap door de gemeente in handen gelegd mag worden van derden, ui
teraard mits dit geschiedt onder de voorwaarden die destijds door de gemeente zijn
aanvaard. De gemeente blijft dus eigenaar van de collectie, is eigenaar van de Pander
tempel en het Pandermuseum, maar sluit een overeenkomst met de stichting Museum
het Princessehof omtrent het beheer van de collectie.
7.5 Verzekeringen
De collecties zijn verzekerd door de gemeente. In de toekomst zal de nieuwe rechtsper
soon deze verzekeringen moeten afsluiten.
11
