Partijen:
De Gemeente Leeuwarden, in deze, ingevolge artikel 171 Gemeentewet, vertegen
woordigd door de burgemeester, mevrouw L.B.M. van Maaren-van Balen, hierna te
noemen: "de Gemeente"
en
De bruikleengevergevestigd te
zake vertegenwoordigd door
Nemen het volgende in aanmerking:
aante dezer
hierna te noemen: "de Stichting"
a) De Stichting heeft aan de Gemeente een collectie kunstvoorwerpen in bruik
leen gegeven, welke collectie zich bevindt in het Keramiekmuseum Het Prin-
cessehof, aan de Grote Kerkstraat nr. 11 te Leewarden;
b) De voorwaarden en bepalingen waaronder de collectie in bruikleen is gegeven,
zijn tussen partijen nimmer deugdelijk vastgelegd;
c) De Gemeente is in onderhandeling met de Stichting Het Fries Museum te
Leeuwarden, hierna te noemen: "Het Fries Museum", over fusie tussen Het
Fries Museum en het Keramiekmuseum Het Princessehof;
d) Gezien deze ontwikkelingen achten beide partijen het gewenst dat de bruik
leenrelaties thans nader wordt bepaald en vastgelegd.
En zijn overeengekomen als volgt:
Artikel 1Bruikleen
De Stichting verklaart aan de Gemeente in bruikleen te hebben gegeven, gelijk de Ge
meente verklaart van de Stichting in bruikleen te hebben ontvangen, een collectie
kunstvoorwerpen, zoals omschreven in Bijlage 1, hierna te noemen: "de collectie". Het
bruikleen vindt plaats om niet.
Artikel 2. Duur, opzegging
1De overeenkomst van bruikleen is aangegaan voor onbepaalde tijd.
2. Opzegging van de overeenkomst is slechts mogelijk wegens gewichtige rede
nen, per de eerste van een kalendermaand en met inachtneming van een termijn
van tenminste één jaar. Opzegging dient schriftelijk te geschieden. In de op-
zeggingsbrief worden de gewichtige redenen vermeld die tot de opzegging
hebben geleid.
Artikel 3. Verzekering van de waarde van de collectie
De gemeente is gehouden de collectie afdoende te verzekeren en verzekerd te houden
tegen het risico van schade door verlies of beschadiging.
Artikel 4. Schade en aansprakelijkheid
1De Gemeente is verplicht van verlies of beschadiging van (onderdelen van) de
collectie terstond kennis te geven aan de Stichting, tenzij er sprake is van slij
tage ten gevolge van normaal gebruik van de objecten overeenkomstig over
eenkomstig gangbare museale normen.
2. De Gemeente is niet aansprakelijk voor slijtage aan de collectie ten gevolge
van normaal gebruik van de objecten overeenkomstig gangbare museale nor
men.
3. De aansprakelijkheid van de Gemeente is overigens beperkt tot het bedrag van
een door de verzekering gedane uitkering.
22
4. Indien de in artikel 3 genoemde verzekering geen of onvoldoende dekking
biedt of niet tot uitkering overgaat, is de Gemeente slechts aansprakelijk voor
zover deze schade is veroorzaakt door opzet of grove schuld van de Gemeente.
Artikel 5. Verplichtingen gemeente
De Gemeente is verplicht de collectie als een goed huisvader te beheren.
Artikel 6. Gebruik, verhuur
1Het is de Gemeente verboden om de collectie aan een ander in gebruik af te
staan, te verhuren of in bruikleen door te geven, behoudens toestemming van
de Stichting.
Artikel 7. Tentoonstelling en presentatie/publicatie
1De Stichting verleent de Gemeente het recht tot openbaarmaking van de col
lectie, alsmede het recht tot presentatie/publicatie van de collectie in een cata
logus en het (doen) maken van fotos's, dia's en films voor pers, televisie en
educatieve doeleinden.
2. Elke publicatie betreffende stukken uit bruikleen gaat vergezeld van de aandui-
ding"collectie Princessehof/bruikleen
3. De Gemeente heeft het recht naar eigen inzicht te bepalen welke gedeelte van
de collectie op een bepaald moment aan het publiek ten toon wordt gesteld en
de wijze waarop zulks gebeurt
4. Indien de Stichting niet ten toon gestelde (onderdelen van) de collectie wil
(doen) bezichtigen, dient zij daartoe met de Gemeente een afspraak te maken.
Artikel 8. Contractsovername
De Stichting verleent hierbij toestemming voor de overdracht van de onderhavige over
eenkomst op basis van verplichtingen die worden aangegaan teneinde de verzelfstandi
ging van het gemeentelijk Keramiekmuseum Het Princessehof en de fusie met Het Fries
Museum te realiseren.
Artikel 9. Opschortende voorwaarde
Deze overeenkomst wordt aangegaan onder de opschortende voorwaarde van totstand
koming van een daartoe strekkend besluit van de Gemeenteraad.
Aldus overeengekomen en in drievoud opgemaakt en onderte
kend te Leeuwarden op 2000.
Namens de bruikleengever
Namens de Gemeente
Mevrouw L.B.M. van Maaren-van Balen
23
