Blad 16
om de informatiehuishouding te verbeteren. Wij hebben
hiervoor in de begroting dan ook ruimte gemaakt.
De financiële consequenties van de vervanging van het
GBA (gemeentelijke basisadministratie) in 2000 zijn
verwerkt, alsmede die van de vervangingen van GH+
(belastingen) en SOCIAL (sociale zaken) die in 2001
hun beslag krijgen. Bij beide projecten wordt
nadrukkelijk gekeken naar de mogelijkheden om de
uitwisseling van gegevens met andere (in- en externe)
systemen te verbeteren.
Ook zijn er in het kader van de perspectiefnota 2001
e.v. middelen beschikbaar gesteld voor een
investering in een Documentair Informatie Systeem,
waarvan de eerste onderdelen in 2001 worden
geïmplementeerd
Voor de verdere uitbreiding van de dienstverlening op
het internet is incidenteel een ontwikkelbudget
beschikbaar gesteld en wordt structureel, met ingang
van 2001, het budget voor het technisch en
inhoudelijk beheer van de gemeentelijke website
verhoogd
Het spreekt voor zich dat de invoering van de EURO in
2001 de nodige aandacht en inzet van middelen zal
vragen
Daarnaast loopt een aantal andere trajecten, rondom
managementinformatie en telewerken, die in 2001
binnen bestaande middelen zullen worden gerealiseerd.
Post- en archiefsysteem - Invoering Documentair
Informatie Systeem
In 2001 start de invoering van een Documentair
Informatie Systeem (DIS), waarbij de vervanging van
het huidige, verouderde postregistratie systeem en
het digitaal maken van dossiers hoogste prioriteit
krij gen
In dit kader zullen ook maatregelen worden getroffen
om de toenemende stroom van elektronische
communicatie via de website en via e-mail in goede
banen te leiden, zodat voldaan kan worden aan de
wettelijke eisen ten aanzien van archivering en
verantwoording en de gemeente als gevolg van deze
snelle vorm van communiceren geen onaanvaardbare
risico's loopt. Ook het bewaken van
afhandelingtermijnen zal door het DIS ondersteund
worden
Daarnaast wordt, ter voorbereiding op de invoering
van het Centrum voor Werk en Inkomen, aandacht
besteed aan het digitaliseren van de dossiers van de
Sector Sociale Zaken.
Het DIS zal in de loop der jaren uitgebouwd worden
tot een gemeentebreed beheerssysteem voor
Blad 17
registratie, verwerking (workflow) en opslag van alle
inkomende, uitgaande en interne documenten.
De directeur Concernstaf treedt op als opdrachtgever
voor dit project. Invoering van een DIS is een zeer
complex en omvangrijk traject. Het zal 3 tot 4 jaar
bestrij ken
In relatie tot het DIS krijgt het huidige Intranet
van de gemeente een nieuwe impuls, zodat voor de
medewerkers en de raadsleden nieuwe, zeer gewenste,
informatiediensten beschikbaar komen.
Geografisch Informatie Systeem
Binnen het project Leeuwarden Zuid, waarin het
makkelijk en zorgvuldig kunnen uitwisselen van
informatie (digitale tekeningen, plannen,
kaartmateriaal) met de lijnorganisatie en met externe
partners van groot belang is, krijgt een Geografisch
Informatiesysteem (GIS) vorm. Van dit GIS kunnen in
de toekomst ook andere (stadsontwikkelings)projecten
profiteren
6.5.1 Internet
De in 2000 gelanceerde website van de gemeente zal in
2001 middels een aantal projecten uitbreidingen
krijgen. Hierbij wordt aansluiting gezocht met de
verdere ontwikkeling van de gemeentewinkel en in
verband daarmee weer landelijke projecten zoals
Overheidsloket 2000.
De website heeft conform de ambities in eerste
instantie een informatief karakter gekregen.
Transacties zijn nog niet mogelijk en de
interactiviteit is beperkt tot het kunnen versturen
van een e-mail naar een centrale elektronische
postbus of rechtstreeks naar een raadslid. In 2001
wordt het voor de inwoners van Leeuwarden mogelijk om
een aantal gemeentelijke producten aan te vragen via
de website. Ook zal geëxperimenteerd worden met
interactieve beleidsontwikkeling rondom nog nader
vast te stellen thema's.
6.6 Financiële Informatiesysteem (EAGLE)
Naar de eventuele vervanging van EAGLE, waarvan de
economische levensduur is verstreken, start in 2001
een verkenningsonderzoek. Hierbij wordt tevens
onderzocht of het wenselijk is een nieuw financieel
systeem te integreren met een
(project)planningssysteem en/of met een HRMsysteem.
De in het jaar 2000 ontworpen informatiearchitectuur
van de toekomst, waarin duidelijk wordt hoe de
verschillende systemen met elkaar (zouden moeten
gaan) samenhangen, zal hieraan richting geven.
