Blad 6
Bij de samenwerkingsovereenkomst wordt een samenwerkings
vorm opgericht voor de gemeenschappelijke exploitatie van
het gebied. Dit is te verwachten in het najaar van 2001. De
kosten vanaf de samenwerkingsovereenkomst komen recht
streeks ten laste van dit samenwerkingsverband.
N.B.
Mochten de intentieverklaring en samenwerkingsovereenkomst
niet tot stand komen, dan zullen alle gemaakte kosten,
alleen dan wanneer er sprake is van verwijtbaar handelen
door de gemeente, ten laste komen van de gemeente.
Verwijtbaar handelen door de gemeente ontstaat doordat de
gemeente toerekenbaar tekortschiet in de nakoming van de
verplichtingen voortvloeiend uit de intentieovereenkomst of
dat de uitgangspunten te sterk wijzigen. De gemeente moet
dan de f 6,4 miljoen 2,9 miljoen) terugstorten en moet
zij alle gemaakte kosten zelf betalen. Wij zullen dan een
nieuwe kredietaanvraag doen. Om deze reden wordt ook
autorisatie gevraagd aan de raad om de f 7,01 miljoen
3,18 miljoen) aan kosten te mogen maken; bij het
onverhoopt wegvallen van de beoogde financieringsmiddelen
is het maken van de kosten geautoriseerd, met de grond
exploitatie als dekking. Indien de samenwerkingsovereen
komst later dan gepland zal worden getekend, dan zullen wij
bij u terugkomen voor een aanvullend krediet.
7. OMGANG EN VERANTWOORDING
In navolging van de werkwijze in 2000 wordt het budget
gemandateerd aan het college van burgemeester en wet
houders, waarna op basis van concrete voorstellen door het
hoofd projectbureau het geraamde bedrag van f 7,01 miljoen
3,18 miljoen) besteed wordt ten bate van de planvoor-
bereidingskosten van Leeuwarden-Zuid. In principe is de
begroting leidend; activiteiten met het bijbehorende
begrote bedrag dienen als uitgangspunt om voorstellen te
doen. Vervolgens zijn in 2000 door het projectbureau
beheersingsmaatregelen toegepast2 en zullen die ook weer
werken in 2001. Deze maatregelen zijn de volgende.
1. Het binnen de totaalraming benutten van verwachte
onderschrijding op kostenposten ten behoeve van het
vereffenen van verwachte overschrijdingen op andere
kostenposten
2. Activiteiten die qua karakter aan meerdere posten toe
gekend zouden kunnen worden zodanig toewijzen dat binnen
de afzonderlijke kostenposten gebleven wordt.
2 De toepaste maatregelen zijn in de Commissie Bestuur en Middelen
toegelicht in de bijlage bij de TURAP 2000: 'Bundel voortgang projecten,
15 september 2000'
Blad 7
3. Activiteiten die niet als zodanig zijn benoemd
(opgenomen staan) in de voorgelegde kostenraming
toerekenen aan een kostenpost die wel in de raming is
opgenomen
4Aanwending van de geraamde kostenpost 'onvoorzien'
De afwijkingen en eventueel verschoven budgetten worden
tweemaal per jaar inzichtelijk gemaakt in het jaarverslag
en de TURAP in de Commissie Bestuur en Middelen.
Onder vermelding van het feit dat de Commissie Bestuur en
Middelen zich in haar vergadering van 21 februari 2000
akkoord heeft verklaard met ons voorstel, stellen wij u
voor te besluiten overeenkomstig het bijgevoegde ontwerp
besluit
Leeuwarden, 8 maart 2001
Burgemeester en wethouders van Leeuwarden,
L.B.M. van Maaren-van Balen, burgemeester,
mr. F.M.J. Steijvers, secretaris.
