Blad 2
De directieraad heeft geoordeeld dat het opgestelde huis
vestingplan nog niet beslisrijp was en een aantal onder
delen aan een second opinion onderworpen zouden moeten
worden. Dit betreft vooral de ramingen van de werkplek
behoefte, de effecten van thuiswerken/telewerken, het
multigebruik van werkplekken, etc. Ook heeft de directie
raad begrijpelijkerwijs problemen met de hieruit voort
vloeiend permanente decentrale huisvesting van het
apparaat. Dit is een gevolg van de moeilijk opsplitsbaar
heid van het stadhuiscomplex en de makkelijke opsplitsbaar
heid van het gemeentekantoor, zodat bij inkrimping een deel
hiervan aan derden zou moeten worden verhuurd.
Om de voortgang van het Stadhuisplan niet langer te
vertragen, is er gekozen om de besluitvorming van het
Stadhuis niet te blijven koppelen aan het huisvestingsplan.
Indien gekozen wordt voor een gefaseerde doorontwikkeling
zal de eerste fase (model 2) zodanig moeten worden
uitgevoerd dat te zijner tijd een vervolgfase (model 3)
technisch mogelijk is. Voor de betaalbaarheid van model 3
zal nagegaan moeten worden of het gebouw opsplitsbaar is
(bijvoorbeeld deels een particuliere, deels een publieke
functie)Deze twee elementen zullen nu al door de
architect uitgezocht moeten worden.
Definitieve beslissingen daarover kunnen genomen worden als
beide rapportages definitief zijn gemaakt (huisvestingsnota
en Stadhuisplan)
Kosten en dekking:
Voor het vervolg op het haalbaarheidsonderzoek wordt in dit
voorstel een vervolgkrediet aangevraagd.
De totale kosten van het vervolgtraject voor het jaar 2001
zijn berekend op f 1.098.200,-. Een kostenberekening treft
u onderstaand aan.
Huisvestingskosten
f
25.000,-
Energielasten onderhoud installaties
-
20.000,-
Kosten architect
-
500.000,-*
Opstellen rapport restauratie schilderijen
-
5.000,-*
Kosten bouwhistorisch onderzoek
-
50.000,-*
Projectsecretariaat
-
40.000,-
Opslag kunstwerken
-
25.000,-*
Interne kosten
-
60.000,-
Projectleider (gem. 20 uur per week)
-
200.000,-*
Onvoorzien
-
25.000,-
Totaal
f
950.000,-
BTW 19 over de posten*
-
148.200,-
Totaal van de kredietaanvraag
f
1.098.200,-
Blad 3
Wij stellen u voor het vervolgkrediet ter beschikking te
stellen en te dekken ten laste van de reeds bij de
Perspectiefnota 2000 gereserveerde middelen.
Onder vermelding dat de Commissie Bestuur en Middelen zich
in haar vergadering van 21 februari 2001 akkoord heeft
verklaard met ons voorstel, stellen wij u voor te besluiten
overeenkomstig het bijgevoegde ontwerp-besluit
Leeuwarden, 8 maart 2001
Burgemeester en wethouders van Leeuwarden,
L.B.M. van Maaren-van Balen, burgemeester,
mr. F.M.J. Steijvers, secretaris.
