Blad 2
De Commissie Middelen en Bestuur heeft in de vergadering
van 21 februari jl. u geadviseerd met het voorstel in te
stemmen
Leeuwarden, 8 maart 2001.
Burgemeester en wethouders van Leeuwarden,
L.B.M. van Maaren-van Balen, burgemeester,
mrF.M.J. Steijvers, secretaris.
Nummer 4399
ST/DW
DE RAAD DER GEMEENTE LEEUWARDEN;
gelet op artikel 213, lid 1 van de Gemeentewet;
gelet op de Beheersverordening Leeuwarden 2000";
gelezen het voorstel van burgemeester en wethouders van
8 maart 2001 (bijlage nr. 43);
BESLUIT:
vast te stellen de verordening voor de controle op de
administratie en op het beheer van vermogenswaarden van de
gemeente Leeuwarden:
Artikel 1
Definities
1. Onder ambtenaar bedoeld in artikel 2, lid 1 van deze
verordening wordt verstaan iedere ambtenaar binnen de
gemeentelijke organisatie die belast is met het voeren
van een administratie dan wel daarvoor verantwoorde
lijkheid draagt en/of belast is met, dan wel verant
woordelijkheid draagt voor het verrichten van beheers-
daden
2. In deze verordening wordt verstaan onder:
Administratie
het systematisch verzamelen, vastleggen, verwerken en
verstrekken van informatie ten behoeve van het
besturen, het functioneren en het beheersen van
(onderdelen van) de gemeentelijke organisatie en ten
behoeve van de verantwoording die daarover moet worden
afgelegd.
Rechtmatigheid
a. de deugdelijkheid van de financiële verantwoording;
b. het handelen binnen de gegeven bevoegdheden en
binnen de gegeven wetten en andere regelgeving ten
aanzien van het vastleggen van de verplichtingen,
uitgaven en de ontvangsten;
c. het voorkomen van misbruik en oneigenlijk gebruik
van regelingen, voor zover het misbruik of het
oneigenlijk gebruik financiële consequenties heeft
d. het ordelijk en controleerbaar financieel beheer.
