emeente Jeeuwarden
Oldehoofsterkerkhof 2
Postbus 21000
g900 JA Leeuwarden
Telefoon 058 233 88 33
Krediet voor vervanging informatiesysteem Belastingen
Bijlage nr. 65
Aan de gemeenteraad.
INLEIDING
In de Perspectiefnota 2001-2004 zijn (aanvullende) middelen
beschikbaar gesteld voor de vervanging van het informatie
systeem van het Team Belastingen.
De belangrijkste redenen voor vervanging zijn:
De huidige applicatie is financieel en technisch
afgeschreven en wordt vanaf 1 januari 2002 niet meer
door de leverancier ondersteund;
De leverancier zal de huidige applicatie niet 'Euro-
proof' maken.
In het vervolg van deze raadsbrief wordt na een resumé van
de zojuist genoemde redenen voor vervanging het resultaat
gepresenteerd van de voorbereiding en de Europese
aanbesteding. Op basis daarvan wordt voorgesteld over te
gaan tot aanschaf van het pakket GH+ versie 2.1 van de
firma Centric.
Vervanging applicatie
Het huidige informatiesysteem GH+ versie 1.9 is in 1996 in
gebruik genomen. Deze heeft leverancier Centric vervangen
door de nieuwe versie 2.1. De nieuwe applicatie is
gebaseerd op meer moderne technologie waarmee te zijner
tijd de overgang mogelijk wordt naar Internet-georiënteerde
toepassingen
Naast technische vernieuwingen heeft het pakket ook
aanzienlijke functionele veranderingen ondergaan.
Introductie van werkstroombeheer (workflow management)
zorgt ervoor dat werkprocessen effectiever en efficiënter
kunnen worden ondersteund.
Tot op heden wordt zowel de versie 1.9 als 2.1 door Centric
onderhouden. De komst van de euro vraagt grote aanpassingen
binnen de bestaande programmatuur en tevens ontwikkeling
van ingewikkelde conversieprogramma's. De grote
investeringen die daarmee gepaard gaan en de steeds kleiner
wordende gebruikersgroep van versie 1.9 heeft Centric ertoe
bewogen om de noodzakelijke euro-aanpassingen niet meer
door te voeren in de oude versie. Inmiddels heeft Centric
schriftelijk het onderhoud van versie 1.9 per 1 januari
2002 opgezegd.
Om de overgang naar de euro succesvol te kunnen laten
verlopen is vervanging van de huidige applicatie voor
1 januari 2002 noodzakelijk geworden.
Sjoch dizze stêd; sjoch wat der rünom bart - It aide spegelet him yn wat de takomst hat - Piter Terpstro
13
