meente |eeuwarden
Oldehoofster kerkho f 2
Postbus 21000
8900 JA Leeuwarden
telefoon 058 233 88 33
Krediet Intranet (le project DIS)
Bijlage nr. 74
Aan de gemeenteraad.
INLEIDING
In perspectiefnota 2001-2004 heeft u middelen gereserveerd
voor de ontwikkeling van een documentair informatiesysteem
(DIS)
In dit kader is, na een verkenningsonderzoek door
PriceWaterhouseCooperseen Startnotitie DIS opgesteld (zie
bijlage 2). In dit plan van aanpak wordt een aantal
projecten benoemd die onderling een nauwe samenhang
vertonen, hetzij organisatorisch, hetzij technisch. Het
project Intranet is een van de onderdelen van het totale
DIS programma en inmiddels nader uitgewerkt in een
projectplan (bijlage 1).
Voor u ligt een kredietaanvraag voor de realisering van het
intranet
Intranet
Het wordt steeds belangrijker om de in de gemeente
aanwezige kennis en informatie breed, efficiënt en
gebruikersvriendelijk te ontsluiten. Een integrale aanpak
van vraagstukken, over dienst en sectorgrenzen heen vraagt
om goede ondersteuning met ICT.
In 1998 is bij de gemeente Leeuwarden "Leeuwnet" tot stand
gekomen. Dit is een aanzet geweest tot een intranet en was
bedoeld als tijdelijk middel om bedrijfsprocessen en
activiteiten te ondersteunen. Het wordt momenteel vooral
gebruikt voor het ontsluiten van het raadsinformatie-
systeem. Een intranet kan echter veel meer en daarbij
belangrijke bedrijfs- en communicatiedoeleinden dienen.
Een volwaardig intranet is een centraal virtueel plein in
de organisatie waarop medewerkers en bestuur elkaar
ontmoeten om samen te werken (projectondersteuning,
discussiegroepen) en waarop zij de in de organisatie
aanwezige informatie en kennis kunnen vinden: tijd en
locatieonafhankelijkHet kan dan gaan om het raadplegen
van nieuws, documenten, dossiers en databanken, maar ook om
het gebruiken van elektronische bestelformulieren.
Het intranet zal ook het toekomstige documentaire
informatiesysteem moeten ontsluiten.
V 'Het huidige Leeuwnet kan niet op een goede manier
uitgebreid worden. Om de ontwikkeling van een intranet
Sjoch dizze siêd; sjoch wal der rünom bart - II aide spegelel him yn wal de lakomst hal - Piler Terpsira
f H
