Blad 2
Dislocatie
Daarnaast is inmiddels definitief gekozen voor de
huisvesting van het bestuur buiten het Stadskantoor. Op dit
moment in het Bestuurscentrum Leeuwarden en op termijn in
het gerestaureerde Stadhuis. Ook die omstandigheid
noodzaakt tot heroriëntatie van de organisatie,
werkprocessen en formatie van de ondersteuning.
De oplossing is gezocht in:
1. een nieuwe opzet van de organisatie, waarbij voorzien
wordt in dagelijkse leiding: een teamleider bij de
sector Juridische en Veiligheidszaken;
2. het voorzien in nieuwe werkinstructies;
3. voorzien in wekelijks werkoverleg secretaresses-
individuele collegeleden, eventueel in aanwezigheid van
de teamleider;
4. het op peil brengen van de noodzakelijke formatie qua
secretariaat en bodes
De structurele financiële consequenties zijn:
Extra loonsom teamleider
Extra loonsom secretariaat
Extra loonsom bodes:
Extra werkplekkosten
40.000
124000
65.000
25.000
Totaal
255.000
Wij stellen u voor een structureel budget van f 255.000,-
voor de heroriëntatie bestuursondersteuning beschikbaar te
stellen
Wij stellen u voor de kosten van f 255.000,- te dekken ten
laste van de stelpost voor toekomstige tegenvallers.
De Commissie Bestuur en Middelen heeft in haar vergadering
van 18 oktober 2000 ingestemd met dit voorstel.
2. P O advies 2001
De directieraad heeft in haar vergadering van 28 september
2000 besloten de P&O functie binnen de verschillende
diensten te concentreren. Deze concentratie is
geëffectueerd binnen de dienst Algemene Zaken per 1 januari
2001. Door middel van deze begrotingswijziging worden de
decentrale P&O budgetten overgeheveld naar de nieuwe sector
P&O Advies.
Blad 3
Wij stellen u voor de concernbegroting te wijzigen
eenkomstig de hiervoor genoemde voorstellen.
Leeuwarden, 1 februari 2001.
Burgemeester en wethouders van Leeuwarden,
L.B.M. van Maaren-van Balen, burgemeester,
mr. F.M.J. Steijvers, secretaris.
